Comment restreindre l’accès à un document de fusion selon le profil utilisateur ?
Il est possible de masquer certains documents de fusion (contrats, avenants) pour des profils spécifiques afin d’éviter des générations non souhaitées.
À quoi sert un document de fusion dans quarksUp ?
Les documents de fusion sont des modèles de documents (contrats, avenants, courriers…) disponibles dans le module Boarding ou dans les mises à jour de poste. Ils utilisent des champs de fusion pour générer automatiquement un document personnalisé pour chaque collaborateur.
Comment masquer un document de fusion pour certains profils ?
Si vous souhaitez qu’un document de fusion (ex. : avenant CDD) ne soit plus proposé à un profil particulier (ex. : référent administratif, directeur de site), la démarche à suivre est la suivante :
- Accédez à l’administration des documents de fusion : Administration > Documents de fusion (ou via le module Boarding selon votre configuration).
- Sélectionnez le document concerné.
- Vérifiez les droits d’accès ou le paramétrage de visibilité par profil associé à ce document.
- Retirez ou réduisez les accès pour les profils que vous souhaitez exclure.
Si vous ne disposez pas des droits nécessaires pour effectuer cette opération depuis votre espace, contactez le support quarksUp en indiquant le nom du document concerné, les profils à restreindre et le contexte (espace de production, staging, etc.).
Cas particulier : désactiver les avenants CDD pour un profil
Un cas fréquent consiste à vouloir empêcher les référents administratifs de générer des avenants CDD, afin d’éviter des erreurs d’impact sur la paie.
Dans ce cas, la solution recommandée est :
- Soit de retirer le document de fusion du périmètre du profil concerné comme décrit ci‑dessus.
- Soit de contacter le support si la modification n’est pas réalisable depuis l’interface d’administration de votre espace.
Bon à savoir
- La liste des documents de fusion disponibles pour un profil est déterminée à la fois par les droits du profil et par le paramétrage du document lui‑même.
- Une modification de la visibilité d’un document de fusion prend effet immédiatement pour les utilisateurs concernés.