Comment retirer un bouton lié à un workflow ?

Contexte

En tant qu'administrateur, vous souhaitez retirer un bouton lié au workflow.

Marche à suivre

Vous devez vous rendre sur le workflow concerné afin de supprimer les lignes qui permettent de créer l'action du bouton.

Exemple

Par exemple, vous êtes dans le menu de suivi des Embauches dédié aux managers, vous avez un bouton [Demande de recrutement] que vous n'arrivez pas à retirer (voir capture ci-dessous).

A part les boutons ci-dessous, qui sont gérés par des droits, les autres boutons qui apparaissent dans la même ligne correspondent à des actions dans le workflow du processus concerné par l'écran où vous vous trouvez (Embauche en l'occurrence). Les actions de workflow qui remontent ici sont celles qui font le passage entre le statut système Initialisation et un statut X.

1. [Mise à jour] (permet la mise à jour du statut pour une sélection de demandes)
2. [Générer le fichier] (permet de générer manuellement le fichier contenant les demandes flaggées pour export)
3. [Email] (permet d'envoyer un mail en masse aux acteurs intervenant sur une sélection de demandes)
4. [Mettre à jour l'avancement] (permet d'obtenir la vue la plus récente des signatures digitales sur cet écran)

Le bouton [Demande de recrutement] est une action du workflow Embauche. Donc vous devez vous rendre dans le workflow embauche, faire un regroupement par groupe de profils, sélectionner le groupe de profils dont font partie les managers, ici Managers et supprimer les lignes concernant les actions liées à une demande de recrutement.

La particularité du workflow des embauches est qu'il contient non seulement des actions liées au processus Embauche (la référence commence par Hiring_), mais aussi les actions liées au processus Recrutement (la référence commence par Hiring_Recruiting). Dans notre cas de figure il est facile de reconnaitre l'action Demande de recrutement qui fait le passage entre Initialisation et Nouvelle embauche.

Une fois que vous avez supprimé les lignes vous allez sur le menu Embauches du profil manager, le bouton [Demande de recrutement] n'est plus présent.