Comment retrouver facilement une ancienne demande de recrutement dans les archives ?
La navigation dans les demandes de recrutement archivées peut être longue et fastidieuse sans les bons filtres.
Problème
Dans le module Recrutement, la recherche d'anciennes demandes archivées est fastidieuse car les filtres de recherche ne permettent pas toujours de localiser rapidement une demande spécifique.
Cause(s)
Les demandes de recrutement archivées sont stockées dans une vue distincte des demandes actives. Sans utiliser les bons critères de filtrage, il faut faire défiler manuellement de nombreux résultats pour retrouver une demande ancienne.
Solution(s)
- Dans le module Recrutement, accédez à l'onglet Demandes et activez le filtre Archivé(s) pour afficher uniquement les demandes clôturées.
- Combinez les filtres disponibles : date de création, intitulé de poste, service, entité, ou statut pour affiner votre recherche.
- Si un champ de recherche textuelle est disponible, utilisez des mots-clés précis (référence de poste, intitulé exact) pour localiser la demande plus rapidement.
- Si la recherche reste infructueuse, exportez la liste des demandes archivées en Excel pour effectuer un tri ou une recherche avancée hors de l'outil.
- Pour faciliter les recherches futures, adoptez une convention de nommage cohérente pour vos demandes (ex. : année + service + intitulé).
En résumé
Pour retrouver une ancienne demande de recrutement, activez le filtre « Archivé » et combinez les critères de filtrage disponibles. L'export Excel est utile pour des recherches avancées en dehors de l'outil.