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Comment revenir à une étape précédente dans un processus de recrutement ?

Explique comment corriger une avancée par erreur dans le workflow de recrutement et revenir à l'étape souhaitée.

Contexte / Problème

Lors d'un processus de recrutement dans quarksUp, il peut arriver de faire avancer par erreur une candidature à une étape trop avancée (par exemple, passer à l'étape 6 au lieu de rester à l'étape 5 « Recrutement en cours »). L'interface ne propose pas de bouton « Retour » permettant à l'utilisateur de revenir en arrière dans le workflow de recrutement.

Ce cas est fréquent, notamment sur des offres avec plusieurs étapes de validation.

Solution pas-à-pas

  1. Identifiez l'offre concernée dans le module Recrutement > Offres.
  2. Notez : le nom de l'offre, l'intitulé du poste, l'étape actuelle et l'étape souhaitée.
  3. Contactez le support quarksUp via le portail de tickets en précisant ces informations et en demandant le retour à l'étape voulue.
  4. L'équipe support procédera à la modification manuelle du statut de l'étape.
  5. Vérifiez ensuite que l'offre s'affiche bien à l'étape correcte dans votre interface.

Notes / Avertissements

  • Il n'est pas possible pour un utilisateur de revenir manuellement à une étape précédente depuis l'interface. Seul le support quarksUp peut effectuer cette modification.
  • Cette action doit être réalisée rapidement pour éviter des incohérences dans le suivi du pipeline.
  • En cas de besoin récurrent, parlez à votre CSM d'une évolution du paramétrage du workflow pour autoriser les retours en arrière.