Comment supprimer la fiche d'un salarié embauché n'ayant pas rejoint l'entreprise tout en conservant son profil dans la CV-thèque ?
Gérer un no-show après embauche tout en préservant le dossier candidat
Problème
Un collaborateur a été embauché dans quarksUp mais n'a finalement jamais rejoint l'entreprise (no-show). Le service RH souhaite supprimer sa fiche employé tout en conservant son profil dans la CV-thèque du module Recrutement.
Cause(s)
Lorsqu'une embauche est validée dans quarksUp, une fiche employé est créée et liée au profil candidat de la CV-thèque. Ces deux entités étant associées, la suppression de la fiche employé peut impacter le profil candidat, et vice-versa.
Solution(s)
Il n'est pas possible de supprimer directement la fiche employé sans impacter le lien avec la CV-thèque. Les options disponibles sont :
- Annuler l'embauche : depuis le module People ou Embauches, annuler ou supprimer la fiche d'embauche du salarié no-show. Cette action préserve généralement le profil candidat en CV-thèque.
- Vérifier l'impact sur la CV-thèque après annulation : s'assurer que le profil candidat est toujours présent et accessible dans la CV-thèque.
- Si le profil employé ne peut pas être supprimé sans impacter la CV-thèque, contacter le support quarksUp en précisant la situation (no-show, souhait de conservation de la CV-thèque). Une suppression sélective peut être réalisée par l'équipe technique.
Note RGPD : Si le collaborateur demande la suppression de ses données, l'ensemble du profil (fiche employé et CV-thèque) doit être supprimé conformément à la réglementation.
En résumé
Annuler l'embauche d'un no-show plutôt que de supprimer directement la fiche employé permet généralement de préserver le profil dans la CV-thèque. Contacter le support quarksUp si la suppression sélective est impossible.