Comment transférer un salarié d'une société à une autre dans quarksUp ?

Comment transférer un salarié d'une société à une autre dans quarksUp ?

Lorsqu'un salarié change de société au sein du groupe, quarksUp ne dispose pas d'une fonction de transfert direct. Il faut suivre un processus en deux étapes : une sortie sur la société d'origine, puis une réembauche sur la nouvelle société.

Étape 1 — Clôturer le contrat sur la société d'origine

1. Ouvrez la fiche du salarié dans le module People.
2. Lancez un formulaire de sortie (Offboarding) en renseignant la date de fin de contrat.
3. Complétez et validez le parcours de sortie jusqu'à sa clôture.

Étape 2 — Réembaucher sur la nouvelle société

1. Créez une nouvelle fiche salarié ou utilisez le module Recrutement pour initier une réembauche.
2. Lors de la réembauche, renseignez :
   • Date de reprise d'ancienneté : date d'entrée dans le groupe (et non la date d'embauche sur la nouvelle société).
   • Poste et autres informations de référence à reprendre.
3. Finalisez et validez l'embauche.

Points d'attention

• La date d'ancienneté doit être saisie manuellement lors de la réembauche pour refléter l'ancienneté réelle dans le groupe.
• Vérifiez que les droits à congés et les compteurs sont correctement initialisés après la réembauche.
• Les demandes de formation ou entretiens en cours restent attachés à l'ancienne fiche et ne sont pas transférés automatiquement.