Configurer les périodes de paie d'une entité

Avant-propos

La fonctionnalité de gestion des périodes de paie est disponible pour chaque entité dont la structure est de type Société. La configuration des périodes de paie permet de définir, à titre indicatif, les dates d'ouverture, de fermeture et de clôture des périodes de paie.

Les actions d'ouverture, de fermeture et de clôture d'une période de paie doivent être effectuées manuellement par un utilisateur connecté avec un profil Responsable RH.

Configurer les périodes de paie d'une entité

Pour configurer les périodes de paie d'une entité :

1. À partir de la page d’accueil quarksUp, déroulez le menu Entreprise et cliquez sur Entité.
2. Utilisez les champs de recherche et/ou les filtres du tableau des entités pour afficher l'entité dont vous souhaitez modifier la configuration.
3. Ouvrez le menu contextuel correspondant à l'entité que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.
4. Dans la fiche Entité, ouvrez l'onglet Informations générales et vérifiez que la structure de l'entité est bien de type Société.
5. Ouvrez l'onglet Gestion.
6. Dans le bloc Périodes de paie, configurez les informations relatives aux périodes de paie de l'entité en vous aidant des informations suivantes :
   • Ouverture de période : Sélectionnez le jour du mois correspondant à l'ouverture de la période de paie. Valeur attendue : Valeur alphanumérique correspondant au jour du mois. Par exemple, la valeur 2 correspond au 2 ième jour du mois.
   • Fermeture : Nombre de jours suivant ou précédant le dernier jour du mois et correspondant à la date de fermeture de la période de paie. Pour configurer une date de fermeture antérieure au dernier jour du mois, saisissez une valeur alphanumérique négative précédée du signe « - ». Pour configurer une date de fermeture postérieure au dernier jour du mois, saisissez une valeur alphanumérique positive.
   • Clôture : Nombre de jours suivant ou précédant le dernier jour du mois et correspondant à la date de clôture de la période de paie. Pour configurer une date de clôture antérieure au dernier jour du mois, saisissez une valeur alphanumérique négative précédée du signe « - ». Pour configurer une date de clôture postérieure au dernier jour du mois, saisissez une valeur alphanumérique positive.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Afin de garantir le bon fonctionnement du système de gestion des périodes de paie, veillez à configurer les périodes de paie en respectant la logique suivante :

• la date d'ouverture d'une période de paie doit être postérieure à la date de fermeture d'une période de paie.
• la date de clôture d'une période de paie doit être postérieure à la date de fermeture d'une période de paie.

Ainsi, la période de paie sera fermée à la saisie des éléments variables de paie avant la date d'ouverture automatique de la période de paie suivante et des modifications pourront être apportées aux éléments variables de paie par un utilisateur connecté avec un profil Responsable RH jusqu'à la clôture de la période de paie.

Que dois-je faire si…

… le bloc Période de paie ne s'affiche pas dans le menu Gestion de l'entité ?

Si le bloc Période de paie ne s'affiche pas dans le menu Gestion de l'entité, vérifiez les points suivants :

• le champ Structure accessible depuis l'onglet Informations générales de la fiche Entité est renseigné à l'aide de la valeur Société.