Configurer une période d'absence

Avant-propos

La période d'absence définit la période sur laquelle les jours d'absence pourront être posés. Les droits associés à une période d'absence sont ouverts aux collaborateurs concernés dès lors qu'une période d'absence couvrant la date courante a été créée pour la nature d'absence concernée et que les droits des collaborateurs concernés ont été mis à jour.

Une nouvelle période d'absence doit être configurée à chaque fin de période d'absence pour permettre la pose des congés acquis par les collaborateurs sur la période suivante.

Configurer une période d'absence

Pour configurer une période d'absence :

À partir de la page d’accueil quarksUp, déroulez le menu Administration et cliquez sur Clients > Référentiels.
Dans le champ Référentiel, saisissez "Période d'absence" puis sélectionnez le référentiel Absences > Période d'absence et cliquez sur le bouton Ok.
Cliquez sur le bouton Ajouter et renseignez les champs de la boîte de dialogue en vous aidant des informations suivantes :

Référence : Référence de la période d'absence
Valeur attendue : Valeur alphanumérique unique. Ce champ doit être renseigné obligatoirement.
Libellé : Libellé de la période d'absence (ex : 2022 - 2023). Ce champ doit être renseigné obligatoirement.
Nature d'absence : Libellé de la nature d'absence. La liste déroulante Nature d'absence liste l'ensemble des natures d'absence actives. Une fois la période d'absence créée dans le référentiel, la nature d'absence associée à la période ne pourra plus être modifiée. Ce champ doit être renseigné obligatoirement.
Convention : Libellé de la convention concernée par la période ouvrant droit aux congés. Ce champ doit être renseigné obligatoirement.
Date de début : Date de début de la période ouvrant droit aux congés. Ce champ doit être renseigné obligatoirement.
Date de fin : Date de fin de la période ouvrant droit aux congés. Ce champ doit être renseigné obligatoirement.
Date de clôture : Date de clôture de la période d'absence.
Actif : Si cochée, permet d'activer la période d'absence. Lorsqu'elle est activée, une période d'absence peut être ajoutée dans le tableau de synthèse des droits des collaborateurs.

Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une période d'absence

Pour modifier une période d'absence :

À partir de la page d’accueil quarksUp, déroulez le menu Administration et cliquez sur Clients > Référentiels.
Dans le champ Référentiel, saisissez "Période d'absence" puis sélectionnez le référentiel Absences > Période d'absence et cliquez sur le bouton Ok.
Dans le tableau des périodes d'absences, cliquez sur le bouton Modifier correspondant à la période d'absence dont vous souhaitez modifier les caractéristiques.
Effectuez les modifications souhaitées à l'aide des champs de la boîte de dialogue. La valeur du champ Nature d'absence ne peut pas être modifiée.
Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une période d'absence

Pour supprimer une période d'absence :

À partir de la page d’accueil quarksUp, déroulez le menu Administration et cliquez sur Clients > Référentiels.
Dans le champ Référentiel, saisissez "Période d'absence" puis sélectionnez le référentiel Absences > Période d'absence et cliquez sur le bouton Ok.
Dans le tableau des périodes d'absences, cliquez sur le bouton Supprimer correspondant à la période d'absence que vous souhaitez supprimer. La période d'absence est supprimée.

Une période d'absence ne doit pas être supprimée dès lors que la période d'absence a fait l'objet d'une mise à jour des droits. La mise à jour des droits est irréversible.

Que dois-je faire si...

...la période d'absence n'est pas disponible lors de la mise à jour des droits collaborateurs ?

Si la période d'absence n'est pas disponible lors de la mise à jour des droits collaborateurs, vérifiez les points suivants :

la période d'absence est activée
la période d'absence est configurée pour la nature d'absence pour laquelle vous souhaitez mettre à jour les droits collaborateurs