Déclarer ses jours travaillés

Avant-propos

Les déclarations mensuelles de jours travaillés sont générées automatiquement par le système chaque mois et mises à disposition des collaborateurs depuis le portail Hello. Elles sont préremplies sur la base de 5 jours travaillés et doivent être validées par collaborateur.

Fonctionnement général

Chaque collaborateur a accès à ses formulaires de déclaration des jours travaillés depuis la page d'accueil du portail Hello. Les déclarations mensuelles préremplies sont générées automatiquement par le système et doivent être validées par le collaborateur concerné. Lorsqu'une déclaration a été validée, elle est soumise à un circuit de validation. Vous pouvez suivre la validation de votre déclaration en vous référant à son statut.

Déclarer ses jours travaillés pour une période de paie

Saisir les jours travaillés sur la période de paie

Pour déclarer ses jours travaillés pour une période de paie :

1. Sur l'écran d'accueil de l'environnement quarksUp, accédez au portail Hello.
2. Cliquez sur Jours travaillés.
3. À l'aide de la liste déroulante Période, sélectionnez l'année sur laquelle porte la déclaration.
4. Dans le tableau des jours travaillés, cliquez sur la période de paie pour laquelle vous souhaitez déclarer vos jours travaillés. Les mois dont le libellé est suivi du pictogramme sont les périodes de paie pour lesquelles la déclaration des jours travaillés n'a pas été effectuée.
5. Modifiez le nombre de jours travaillés, si nécessaire. Dans le cas où un jour est mentionné comme ayant été travaillé alors que vous étiez absent, effectuez une demande d'absence depuis le module Absences.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Poser une demande de congés ou d'absence ou à la section Déclarer un arrêt de travail. Dans le cas où vous avez travaillé un jour déclaré comme étant chômé ou férié, cliquez sur Ajouter dans la case correspondante et saisissez la durée travaillée pour ce jour.

1. Cliquez sur Sauvegarder.

Renseigner les indicateurs RH

Pour renseigner les indicateurs RH :

1. Activez l'indicateur J'estime que ma charge de travail est trop importante si vous estimez que la charge de travail qui vous incombe est trop importante.
2. Activez l'indicateur Je souhaite un rendez-vous avec le RH si vous souhaitez être contacté par le service RH pour convenir d'un entretien.

Signer la déclaration mensuelle de jours travaillés

Pour signer la déclaration mensuelle de jours travaillés, reportez-vous à la section Signer sa déclaration de jours travaillés.

Que dois-je faire si...

...un jour est déclaré comme ayant été travaillé alors que j'étais en congés?

Si la déclaration mensuelle de jours travaillés indique qu'un jour a été travaillé alors que vous étiez absent, vous devez procéder à la pose du jour de congé dans le module Absences. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Poser une demande de congés ou d'absence ou à la section Déclarer un arrêt de travail.