Déclarer un arrêt de travail pour un collaborateur

Avant-propos

Les congés engendrant un arrêt de travail (maladie, maternité, paternité, accident...) nécessitent l'ajout d'un justificatif. Dans le cas où cette nature d'absence n'est pas ouverte à tous les collaborateurs, la saisie des arrêts de travail des collaborateurs est effectuée uniquement par les groupes de rôles des entités autorisées.

Seuls les utilisateurs connectés à l'aide d'un profil Responsable RH ont la possibilité de déclarer une absence de type Arrêt maladie pour un collaborateur.

Déclarer un arrêt de travail pour un collaborateur

Pour déclarer un arrêt de travail pour un collaborateur :

1. Sur l'écran d'accueil du module Absences, cliquez sur Les absences.
2. Déployez le menu puis cliquez sur Enregistrer.
3. Activez l'option S'agit-il d'une absence maladie (ou autre absence de nature sécurité sociale) ?
4. Cliquez dans le champ de recherche et sélectionnez le nom du collaborateur pour lequel vous saisissez l'arrêt de travail.
5. À l'aide du calendrier, sélectionnez la date de début de l'arrêt de travail puis la date de fin de l'arrêt de travail si le congé dure plus d'une journée et cliquez sur Continuer.
6. Précisez la période de début et la période de fin du congé et cliquez sur Continuer.
7. À l'aide de la liste déroulante Nature d'absence, sélectionnez la nature d'absence nécessitant un suivi de la sécurité sociale. Vous pouvez modifier les dates de la période de congés en cliquant sur l'un des champs date.
8. Dans la section Joindre le justificatif, cliquez sur l'une des icônes suivantes : Prendre une photo - pour photographier le document correspondant au justificatif de l'arrêt de travail ou Téléverser pour téléverser le document électronique correspondant au justificatif de l'arrêt de travail.
9. Dans la section Suivi Sécurité Sociale, cliquez sur le bouton Modifier et saisissez les informations relatives à l'arrêt de travail : Date d'arrêt : Date effective du début de l'arrêt de travail ; Date de constatation : Date de constatation médicale ; Dernier jour travaillé : Date du dernier jour travaillé ; Date de reprise prévisionnelle : Date de reprise prévisionnelle.
10. Cliquez sur Envoyer ma demande. La demande de congés est envoyée uniquement si les conditions suivantes sont respectées : les dates de la période de congés sont cohérentes et la répartition des congés en fonction de la nature d'absence est égale au nombre de jours de congés effectivement demandé.

Le justificatif relatif à l'arrêt de travail est obligatoire. La demande d'absence pour arrêt de travail peut cependant être transmise sans justificatif. Dans ce cas, le justificatif devra être transmis ultérieurement en modifiant la demande initiale.

Impact sur le compteur des congés

La déclaration d'un arrêt de travail n'impacte pas le compteur de congés du collaborateur concerné.

Jours travaillés | Impact de la déclaration d'un arrêt de travail sur la déclaration mensuelle de jours travaillés du collaborateur

Chaque arrêt de travail déclaré par le collaborateur ou par un tiers sur le compte du collaborateur est reporté automatiquement par le système sur la déclaration mensuelle de jours travaillés du collaborateur se rapportant à la période de l'arrêt de travail. Sur la déclaration mensuelle de jours travaillés, les demandes d'absence non validées sont affichées dans des couleurs transparentes et les demandes d'absence validées sont affichées dans des couleurs pleines.

Saisir une prolongation

Pour saisir une prolongation, il est nécessaire de poser une nouvelle absence consécutive à la première. Le process est identique à la première demande dont les étapes sont indiquées ci-dessus.

Dans la rubrique Suivi sécurité sociale, il faudra venir cocher l'élément prolongation témoignant du prolongement de l'arrêt.