Déclarer une nature d'absence sur une convention

Avant-propos

Lorsqu'une nature d'absence ouvre droit à congés, une fois la nature d'absence configurée, elle doit être déclarée sur les conventions concernées.

Cas particuliers des absences à justifier - hors absences Sécurité sociale

Les absences nécessitant de la part d'un collaborateur qu'il fournisse un justificatif - hors congés nécessitant un suivi Sécurité Sociale - sont les seules natures d'absences pour lesquelles l'option Ouvre-droit n'est pas cochée et qui doivent cependant être déclarées sur la convention concernée.

Déclarer une nature d'absence sur une convention

1. À partir de la page d’accueil quarksUp, déroulez le menu Administration et cliquez sur Clients > Référentiels.
2. Dans le champ Référentiel, saisissez "Convention" puis sélectionnez le référentiel Convention et cliquez sur le bouton Ok.
3. Dans le tableau des conventions, cliquez sur le libellé de la convention sur laquelle vous souhaitez déclarer une nature d'absence.
4. Dans la boîte de dialogue, ouvrez l'onglet Natures d'absences et cliquez sur Ajouter.
5. Renseignez les champs de la boîte de dialogue en vous aidant des informations suivantes :

   Nature d'absence : Libellé de la nature d'absence déclarée sur la convention

   Droit plein : Nombre de jours constituant les droits pleins pour la nature d'absence: Ce champ doit être renseigné à l'aide du nombre de jours d'absence dont bénéficie le collaborateur dans le cadre du congé exceptionnel.

   Type de droit : Type de droit applicable

   Période : Les droits correspondent aux droits pleins acquis pour une période d'absence

   Mensuel : Les droits correspondent aux droits pleins acquis pour un mois de travail effectif. Cette valeur est applicable pour les natures d'absence de type RTT ou Repos.

   Evénement : Permet de définir une absence à justifier liée à un congé exceptionnel légal ou à une absence imprévue

   Plafond report : Nombre maximum de jours pouvant être reportés sur la période d'absence suivante

   CET : Indique que le nombre de jours restant peut être transféré sur le CET du collaborateur. La sélection de cette option n'impacte pas le fonctionnement du module Absences.

   Interdire le dépassement : Si coché, le collaborateur n'a pas la possibilité de poser de congés non-acquis pour la nature d'absence sélectionnée

   Cas particulier des congés exceptionnel légaux

6. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque la nature d'absence ouvre droit à congés, les droits associés à une période d'absence sont ouverts aux collaborateurs concernés dès lors qu'une période d'absence a été créée pour la nature d'absence et que les droits des collaborateurs concernés ont été mis à jour.