Est-ce que je suis obligé de faire une campagne d’entretien distincte pour les entretiens annuels et une autre pour les entretiens professionnels ?

Contexte

La LOI FORMATION PROFESSIONNELLE, EMPLOI ET DÉMOCRATIE SOCIALE du 6 mars 2014 oblige tout employeur à faire passer à ses collaborateurs un entretien professionnel tous les deux ans. (https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/DP_loi_Formation_professionnelle_emploi_democratie_sociale_6mars2014.pdf)

L’objectif de cet entretien est de faire un point régulier entre :

1. Ce que souhaitent vos collaborateurs en matière d’évolution professionnelle,
2. Ce que votre entreprise est en mesure de lui proposer.

Selon cette loi l'obligation de l'employeur est au niveau de l'entretien professionnel. Il n'y a pas d'obligation stipulée au niveau de l'entretien annuel qui a pour finalité:

1. de procéder à l’évaluation du travail du collaborateur tous les ans
2. de faire le bilan de l’année écoulée en listant les missions et activités réalisées au regard des objectifs fixés, les difficultés rencontrées et les points à améliorer

Réponse

L'employeur n'a pas d'obligation légale à faire deux campagnes d'entretiens distinctes.

Dans la pratique il y a deux types d'entreprises:

1. celles qui par manque de temps et par un désir de profiter de l'occasion que le collaborateur se réunit déjà avec son manager pour un des deux entretiens, organisent par la même occasion dans le cadre de la même campagne les entretiens professionnels et les entretiens annuels d'évaluation
2. celles qui organisent deux campagnes distinctes pour bien différencier les rôles de chaque entretien

quarksUp permet les deux façons de faire.

En faisant deux campagnes, il y a effectivement plus de temp à prévoir pour la préparation de ces campagnes (formulaires, workflows, modèles de mails distinctes), mais aussi une meilleure organisations des informations recueillies depuis les deux campagnes. En faisant une campagne pour les deux types d'entretiens on pourrait gagner un peu de temps, mais on aurait aussi plus de données à traiter qui proviennent d'un seul et même entretien.