Existe-t-il un modèle d'import ETL pour modifier en masse les statuts des inscriptions de formation ?
Modifier manuellement les statuts d'inscriptions de formation une par une est long : un import ETL en masse peut être une solution.
Problème
Il est nécessaire de modifier le statut de nombreuses inscriptions de formation en même temps (ex. : passer des inscriptions de « Prévu » à « Annulé » ou « Réalisé »), et la modification manuelle est trop chronophage.
Cause(s)
Les inscriptions de formation ont un statut qui peut nécessiter une mise à jour en masse lors de restructurations du plan de formation, d'annulations collectives ou de régularisations historiques. Il n'existe pas toujours de fonctionnalité « changement de statut en masse » dans l'interface graphique.
Solution(s)
- Dans le module ETL > Import, vérifiez si un template dédié aux inscriptions de formation est disponible (souvent nommé « Inscriptions » ou « Demandes de formation »).
- Si ce template existe, téléchargez-le, complétez les colonnes requises (matricule, identifiant de session, nouveau statut) et importez le fichier.
- Si aucun template dédié n'est disponible, contactez le support quarksUp pour :
- Confirmer si un import de changement de statut est techniquement possible
- Obtenir la structure de fichier attendue
- Pour des modifications en petit volume, le module Gestion des inscriptions permet un filtrage par session et un traitement semi-groupé.
En résumé
Un template ETL dédié aux inscriptions de formation peut être disponible dans votre espace quarksUp. Vérifiez dans le module ETL > Import, ou contactez le support pour obtenir la structure de fichier appropriée.