Fermer une période de paie

Avant-propos

L'action de fermeture d'une période de paie permet d'empêcher la saisie des éléments variables de paie par les profils Manager sur la période de paie concernée.

La période de paie ouverte à la saisie des éléments variables de paie doit être fermée manuellement à la date de fermeture de celle-ci, telle que configurée pour l'entité concernée.

Cette action peut être effectuée exclusivement par un utilisateur connecté avec un profil Responsable RH.

Fermer une période de paie

Pour fermer la période de paie ouverte à la saisie des éléments variables de paie:

1. Sur l'écran d'accueil du module Préparation Paie, cliquez sur Variables de paie. Par défaut, le tableau affiche les éléments relatifs à la période de paie dont le statut est Ouverte.
2. Cliquez sur Actions > Fermer la période.
3. Confirmez la fermeture de la période de paie. La période de paie ouverte à la saisie des EVP est fermée : dans la barre d'informations, le statut de la période passe à Fermée, seul un utilisateur connecté avec un profil Responsable RH peut procéder à la saisie et/ou à la modification des données dans le tableau de saisie des éléments variables de paie.

Lorsqu'une période de paie est fermée, un utilisateur connecté avec un profil Manager n'a plus la possibilité de procéder à la saisie ou à la modification des éléments variables de paie (EVP) sur cette période pour les collaborateurs qui lui sont rattachés.  Seul un utilisateur connecté avec un profil Responsable RH peut procéder à la saisie ou à la modification des éléments variables de paie sur une période de paie dont le statut est Fermé.