Fonctionnement général des périodes de paie
Avant-propos
Une période de paie définit la période qui sépare deux paies. Une période de paie a une durée d'un mois. Les périodes de paie permettent la saisie des éléments variables de paie pour le mois calendaire ouvert à la saisie pour l'entité concernée.
La durée d'une période de paie n'est pas configurable.
Fonctionnement général des périodes de paie
La saisie des éléments variables de paie est effectuée manuellement par le Manager ou par le Responsable RH sur la période de paie ouverte à la saisie. L'ouverture, la fermeture et la clôture d'une période de paie est effectuée manuellement par le Responsable RH.
Ouverture d'une période de paie
L'ouverture d'une période de paie est effectuée manuellement par le Responsable RH.
Les prérequis conditionnant la possibilité d'ouvrir une période de paie sont les suivants :
- toutes les autres périodes de paie déclenchées sur l'entité doivent avoir été clôturées;
- le mois calendaire se rapportant à la période de paie à ouvrir doit avoir débuté;
- la période de paie se rapportant au mois calendaire en cours ne doit pas avoir déjà été créée.
Une seule période de paie peut être ouverte à la saisie. Le système ne permet pas de gérer la saisie des éléments variables de paie sur plusieurs périodes de paie en simultané. Il n'est donc pas possible d'ouvrir une période de paie si une période est déjà ouverte à la saisie ou fermée.