Imposer un congé collectif

Avant-propos

Le module Absences permet d'imposer un congé collectif par le biais de la saisie d'un congé qui s'applique à un groupe de collaborateurs.

Prérequis

La possibilité d'imposer un congé collectif à un groupe de collaborateurs est soumise aux règles suivantes :

• l'ensemble des collaborateurs concernés par le congé imposé doivent avoir été rattachés à l'une des entités auxquelles le congé doit être imposé
• l'ensemble des collaborateurs concernés par le congé imposé doivent se voir rattacher une convention concernée par le congé imposé
• la nature d'absence concernée par le congé imposé doit avoir été déclarée sur les conventions concernées par le congé imposé

Saisir le congé collectif

Pour imposer un congé collectif :

1. Sur l'écran d'accueil du module Absences, cliquez sur Les absences.
2. Déployez le menu puis cliquez sur Imposer un congé.
3. Dans le formulaire de saisie d'une demande d'absence, cliquez dans le champ de recherche pour afficher la structure de l'organisation.
4. Dépliez l'arborescence pour sélectionner l'entité ou le service concerné par le congé imposé.
5. À l'aide du calendrier, sélectionnez la date du congé ou la date de début du congé ou de l'absence.
6. Sélectionnez la date de fin de la période de congés, si nécessaire et cliquez sur Continuer.
7. Précisez si la demande débute ou se termine sur une demi-journée et cliquez sur Continuer.
8. Procédez à la configuration de l'absence.
   Sélectionnez la nature : Sélectionnez la nature d'absence dont le compteur sera impacté une fois la saisie du congé validée.
   Sélectionnez la convention : Sélectionnez la convention concernée par le congé collectif imposé.
   Commentaire RH : Saisissez l'objet du congé imposé.
9. Cliquez sur Envoyer ma demande.
10. Configurez le courrier électronique de notification.
    Modèle : Sélectionnez le modèle de courrier électronique de notification.
    Sujet : Objet du courrier électronique de notification.
11. Cliquez sur Envoyer.

Si au moins un collaborateur concerné par le congé imposé n'a pas été rattaché au service auquel le congé est imposé, le congé ne peut pas être imposé au collaborateur.

Que dois-je faire si...

... il m'est impossible d'imposer un congé collectif à un groupe de collaborateurs ?

S'il vous est impossible d'imposer un congé collectif à un groupe de collaborateurs, vérifiez les points suivants :

• la date qui correspond au congé imposé correspond à un jour déclaré comme étant férié dans l'environnement
• la période couverte par le congé imposé compte une date sur laquelle un jour férié a été déclaré dans l'environnement
• l'ensemble des collaborateurs concernés par le congé imposé ont été rattachés au service auquel le congé doit être imposé
• l'ensemble des collaborateurs concernés par le congé imposé ont été rattachés à la convention sur laquelle la nature d'absence a été déclarée

... le congé imposé n'est pas visible pour un collaborateur au moins ?

Si le congé imposé n'est pas visible pour un collaborateur au moins, vérifiez les points suivants :

• l'ensemble des collaborateurs concernés par le congé imposé ont été rattachés au service auquel le congé doit être imposé
• l'ensemble des collaborateurs concernés par le congé imposé ont été rattachés à la convention sur laquelle la nature d'absence a été déclarée