J’ai modifié une compétence dans la bibliothèque des compétences mais cette modification n’est pas visible sur l’entretien de mon collaborateur

Contexte

Ce que l'on appelle bibliothèque des compétences est le référentiel quarksUp qui contient l'ensemble des compétences référencées dans l'application, qu'elles soient associées à un emploi ou pas. Une autre raison pour laquelle on parle de bibliothèque de compétences, c'est parce qu'elle sert de base de compétences lorsqu'on construit le Référentiel Emploi Compétences (REC). A chaque emploi on associe que les compétences qui le concernent. Afin de mettre à jour un emploi dans le REC on le versionne, ce qui permet de suivre son évolution au fil du temps, par exemple:

entre 2019 et 2020, l'emploi chargé d'études n'avait qu'une quinzaine de compétences associées
à partir de 2021, une évolution survient à cet emploi et par conséquent certaines compétences évoluent qui lui étaient rattachées évoluent également et d'autres compétences seront requises pour celui-ci, le nombre total passant à une vingtaine
pour représenter cela dans quarksUp on versionne l'emploi initialement présent et à partir de 2021 ce sera une nouvelle version active qui regroupe ces changements

Réponse

quarksUp a été pensé de façon à permettre le suivi des collaborateurs dans le temps. Modifier donc la compétence dans la bibliothèque modifie juste cette entrée dans la base de toutes les compétences. On pourra par la suite décider si tous les emplois ou seulement certains emplois en sont affectés en les versionnant au moment nécessaire. C'est donc normal qu'une modification de la compétence dans la bibliothèque n'entraîne pas automatiquement la modification de celle-ci dans les versions actives des différents emplois du REC, qui à leur tour sont évalués dans un entretien.

Le versionnement de l'emploi se fait avec la date du jour (une nouvelle version en statut actif est créée à cette date, la précédente passant en statut archivé).

Les versions des emplois prises en compte dans une campagne d'entretien sont celles qui étaient actives avant la date de début de campagne.

Si une nouvelle version d'emploi doit être prise en compte après que la campagne est déjà lancée nous vous invitons à soumettre votre demande à un Consultant Customer Care.

Pour accéder à la bibliothèque des compétences (référentiel) : Administration > Référentiels

exemple d'un Référentiel Emploi Compétences (REC);

pour accéder à un emploi cliquer sur celui que vous souhaitez modifier/consulter

l'emploi Hôtesse d'accueil présente une version archivée et une version active; La version active entre en vigueur le 03/01/2020. Sur une campagne d'entretiens d'évaluation lancée le 02/01/2020 c'est la version archivée qui aurait fait foi.

Afin de créer une nouvelle version:

se rendre sur la version active (œil orange)
cliquer sur Versionner (cela crée une version en statut Brouillon)
opérer les modification
valider la version Brouillon depuis la liste des emplois du REC