Les modèles de mail utilisés dans le module Recrutement

Introduction

L'intégralité des modèles de mail utilisés dans le module Recrutement est accessible depuis l'espace Administration, menu Collaboratif > Documents de fusion (App/Collaborative/DocumentList.aspx).

Si vous souhaitez modifier ces documents mais vous ne détenez pas un profil avec accès à l'espace Administration veuillez en parler à l'administrateur SIRH dans votre entreprise ou solliciter l'équipe Customer Care.

Description

Il y a aujourd'hui 7 modèles utilisés :

1. CandidateSpontaneousApplication | Candidature spontanée
2. HiringCandidacyMakeOffer | Email de retention après l'offre
3. HiringCandidacyScreened | Email de retention suite à un échange telephonique
4. CandidateSignup | Email suite à l'inscription d'un candidat
5. HiringCandidacyReject | Email de rejet de candidature
6. HiringCandidacyScheduleMeeting | Planification d'un entretien sur une candidature
7. ScheduleMeeting | Planification d'un entretien

Les 7 sont construits sur des objets de fusion différents. Les champs et la syntaxe à utiliser sont définis dans les dictionnaires de champs de fusion afférents. Pour un fonctionnement optimale du module Recrutement les références doivent rester tel quel; vous pouvez modifier leur libellé et leur contenu.

CandidateSpontaneousApplication et CandidateSignup concernent le portail du candidat.

HiringCandidacyScreened

1. Proposé lors du passage du candidat du statut Pré-qualification niveau 2 en statut Qualifié

HiringCandidacyMakeOffer

1. Proposé lors du passage du candidat du statut Shortlisté en statut Retenu, après avoir rempli les conditions de l'offre faite au candidat

Une fois le candidat passé en statut Retenu, il n'est plus possible de le remettre manuellement dans un statut précédent sur le workflow. S'il n'accepte pas l'offre, il va automatiquement se retrouver dans le statut Shortlisté permettant au recruteur de lui faire une nouvelle offre.

HiringCandidacyReject

1. Proposé après avoir choisi un motif de rejet, lorsque l'on décide de ne pas retenir un candidat, peu importe le statut de recrutement dans lequel il se trouve

ScheduleMeeting

1. Proposé après avoir rempli la date, la durée, le guide d'entretien et le demandeur lorsque l'on clique sur le [+] d'un candidat en process de recrutement au statut Sourcing
2. Proposé également lorsque l'on crée un entretien spontanément sur un candidat qui se trouve dans la CVthèque sans qu'il soit forcément rajoutée à une offre
3. une invitation jointe est également envoyée en plus du modèle

Comme ce modèle est partagé entre les deux cas de figure d'utilisation il est de nature plus générique et malgré que l'objet de fusion d'appartenane, Réunion, permette l'utilisation des tables HiringCandidacy et Hiring, sur ce modèle en particulier ces tables ne sont pas disponibles.

HiringCandidacyScheduleMeeting

1. Proposé après avoir rempli la date, la durée, le guide d'entretien et le demandeur lorsque l'on clique sur le [+] d'un candidat en process de recrutement aux statuts Pré-qualification, Qualifié
2. une invitation jointe est également envoyée en plus du modèle