Mes collaborateurs n’ont pas tous une adresse e-mail. Ils passent l’entretien depuis le poste de leur manager. Peuvent-ils signer depuis le poste du manager sans qu’ils se connectent à quarksUp ?

Contexte

Dans certaines entreprises où tous les collaborateurs n'ont pas de poste informatique l'entretien de carrière est souvent mené depuis le poste informatique du manager/responsable d'entretien. Souvent les collaborateurs dans ce cas de figure n'ont pas d'adresse mail professionnelle non plus et donc leur accès au SIRH est limité, à moins qu'ils se soient enregistré avec une adresse personnelle et qu'ils y accèdent depuis un dispositif personnel.

Afin d'assurer un déroulement fluide de l'entretien quarksUp a développé une fonctionnalité qui permet au collaborateur de signer son entretien, sans qu'il doive se connecter au SIRH, et tout cela depuis la session de navigation sur quarksUp de son manager/responsable d'entretien, dans une case de signature qui lui est dédiée.

Comment le paramétrer sur le formulaire d'entretien

Se rendre dans le menu Carrière
Cliquer sur Générateur de formulaire
Sélectionner le formulaire souhaité
Cliquer sur Etapes et modules
Cliquer sur le stylo bleu du module spécifique signature (voir capture d’écran 1)
Se rendre sur l'onglet Paramétrage
Cocher l'option Déclencher la signature employé
Rajouter dans la rubrique contenu les deux signatures : employé et manager