Ouvrir une période de paie

Avant-propos

La saisie des éléments variables de paie est effectuée manuellement par le Manager ou par le Responsable RH sur la période de paie ouverte à la saisie.

L'ouverture d'une période de paie est effectuée manuellement par le Responsable RH.

Prérequis

Les prérequis conditionnant la possibilité d'ouvrir une période de paie sont les suivants :

• toutes les autres périodes de paie rattachées à l'entité doivent avoir été clôturées;
• le mois calendaire se rapportant à la période de paie à ouvrir doit avoir débuté;
• la période de paie se rapportant au mois calendaire en cours ne doit pas avoir déjà été créée.

Ouvrir une période de paie

Pour ouvrir une période de paie :

1. Sur l'écran d'accueil du module Préparation Paie, cliquez sur Variables de paie. Par défaut, le tableau affiche les éléments relatifs à la période de paie la plus récente.
2. À l'aide de la barre de filtres, sélectionnez l'entité et l'année sur laquelle vous souhaitez ouvrir une nouvelle période de paie.
3. Cliquez sur Actions > Nouvelle période.
4. Confirmez la création de la nouvelle période de paie.

Une seule période de paie peut être ouverte à la saisie. Le système ne permet pas de gérer la saisie des éléments variables de paie sur plusieurs périodes de paie en simultané. Il n'est donc pas possible d'ouvrir une période de paie si une période est déjà ouverte à la saisie ou fermée.

Que dois-je faire si...

...l'action de création d'une nouvelle période de paie n'est pas disponible dans le menu Actions ?

Si l'action de création d'une nouvelle période de paie n'est pas disponible dans le menu Actions, vérifiez les points suivants :

• toutes les périodes de paie déjà créées sur l'entité ont été clôturées.
• tant qu'une période de paie se voit affecté le statut Ouverte ou Fermée sur l'entité concernée, le système n'autorise pas l'ouverture d'une nouvelle période de paie.
• le mois calendaire se rapportant à la période de paie qui doit être créé a débuté.
• la période de paie se rapportant au mois calendaire en cours ne doit pas déjà avoir été créée.