Pendant combien de temps stocke quarksUp les CV des candidats ?

Contexte

Selon le règlement général sur la protection des données (RGPD) les entreprises ne peuvent pas stocker les données personnelles des candidats, collaborateurs indéfiniment => voir article relatifs par la CNIL : Les durées de conservation des données. Par exemple, selon l'article cité les données des candidats à un poste ouvert pour le recrutement peuvent être stockées pendant 2 ans seulement.

Traitement des exigences du RGPD dans le module Recrutement

Actuellement les candidats enregistrés dans la CVthèque du module Recrutement, qu'ils soient retenus, ou pas, y compris les candidatures spontanées sont notifiés au bout de 1 ans et 11 mois depuis leur dernière connexion que s'ils ne se connectent pas dans un laps de 4 semaines comptées de la réception du mail, leur compte (y compris toutes les données du compte) sera automatiquement supprimé.

Évolution prévue

Une évolution du fonctionnement est prévue et l'article sera mis à jour dès que l'évolution est livrée.

L'évolution prévoit :

1. un premier paramètre pour gérer la durée du stockage afin de donner de la souplesse aux entreprises ayant d'autres politiques envers la protection des données
2. un deuxième paramètre pour indiquer si la suppression automatique des CV est activée ou pas