Peut-on ajouter un champ custom de type fichier sur un formulaire du module Onboarding ?

Contexte

Lors de l'arrivée d'un nouveau collaborateur, souvent le responsable RH demande des documents administratifs. Pour ce faire quarksUp propose une liste prédéfinie de pièces administratives.

Il est possible qu'une entreprise souhaite ajouter un champ supplémentaire, par exemple pour le(s) diplôme(s). Il faut savoir que nous ne pouvons pas ajouter un champs custom de type pièce-jointe. Mais nous pouvons regrouper les champs suivants "carte d'identité et passeport" en un seul champ "Pièce d'identité". Afin de détourner un des champs cités ci-dessus et de le renommer par "Diplôme".

Chaque type de fichier a un fonctionnement bien défini (certains avec 1, 2 ou multiples fichiers à rajouter); le fonctionnement est indissociable du document auquel il est rattaché.

Fonctionnement

Renommer dans le référentiel Catégorie de fichier

1. se rendre dans l'espace administration
2. Menu Référentiels et chercher Catégorie de fichier
3. Rechercher Carte d'identité
4. Cliquer sur le crayon bleu pour modifier Carte d'identité en Pièce d'identité
5. Rechercher Passeport
6. Cliquer sur le crayon bleu pour modifier Passeport en Diplôme

Renommer dans le référentiel Processus - Champs du formulaire

1. Se rendre sur l'espace entreprise
2. Menu Référentiels et chercher Processus - Champs du formulaire
3. Cliquer sur Embauche
4. Rechercher Carte d'identité
5. Cliquer sur le crayon bleu pour modifier Carte d'identité en Pièce d'identité
6. Rechercher Passeport
7. Cliquer sur le crayon bleu pour modifier Passeport en Diplôme
8. Répéter les étapes 1-7 pour le processus Mise à jour employé

Rajouter les champs fichiers dans le formulaire utilisé pour la récupération des documents administratifs

1. Se rendre dans votre formulaire pour l'enregistrement des documents administratifs
2. Cliquez sur Modifier et décochez la case Actif (Pour toute modification d'un formulaire il faut le rendre inactif)
3. Cliquez sur le + bleu pour ajouter les champs Pièce d'identité et Diplôme
4. Réactivez votre formulaire

Précisions

Comme il ressort de l'article, les documents administratifs sont un élément transverse pour les deux process People : Embauche et Mise à jour employé. Pour la récupération des documents administratifs des collaborateurs en process de onboarding on utilise également un formulaire de type mise à jour employé.