Poser une demande de congés ou d'absence

Avant-propos

L'accès au formulaire de demande de congé ou d'absence se fait depuis la page d'accueil du module Absences. Les demandes sont ensuite soumises à un circuit d'approbation. Vous pouvez suivre l'approbation de votre demande en vous référant à son statut.

Poser une demande de congés ou d'absence

Pour poser une demande de congés :

1. Sur l'écran d'accueil du module Absences, cliquez sur Mes absences puis cliquez sur Poser un congé.
2. À l'aide du calendrier, sélectionnez la date de début du congé ou de l'absence.
3. Sélectionnez la date de fin de la période de congés, si nécessaire. Vous pouvez afficher les périodes des vacances scolaires ainsi que les jours fériés en sélectionnant les filtres.
4. Cliquez sur Continuer.
5. Précisez si la demande débute ou se termine sur une demi-journée.
6. Cliquez sur Continuer.
7. Procédez à la répartition des natures d'absence pour votre demande. Une répartition automatique des absences est proposée en fonction des compteurs d'absence dont la date de fin de période de consommation est la plus proche. Vous avez la possibilité de modifier la répartition des absences. > Par défaut, seuls les compteurs ayant un solde positif et sur lesquels le collaborateur est autorisé à poser des congés sont visibles. La colonne Nouveau solde affiche le solde du compteur une fois la demande d'absence validée. La colonne Droits affiche les droits associés au compteur. La colonne Validés affiche le nombre de jours d'absence d'ores et déjà validés pour le compteur. > Pour sélectionner une nature de type Autre, incrémentez le nombre de jours concerné par la nature Autre, puis sélectionnez la nature d'absence. > Le nombre total de jours répartis doit être égal au nombre de jours qui font l'objet de la demande d'absence. Vous pouvez modifier les dates de la période de congés en cliquant sur l'un des champs date et reprendre la saisie de la demande.
8. Cliquez sur Envoyer ma demande. La demande est envoyée. Elle porte le statut Nouvelle demande. La demande de congés peut être envoyée uniquement si les dates de la période de congés sont cohérentes et que la répartition des congés en fonction de la nature d'absence est égale au nombre de jours d'absence qui font l'objet de la demande.

Utiliser le calendrier de pose des congés

1. La date courante apparaît sur fond bleu.
2. Une fois sélectionnées, les dates de début et / ou de fin du congés apparaissent sur fond de couleur, la couleur est fonction de la nature de l'absence.
3. Si la période de congés est supérieure à deux jours, la période de congés apparaît sur fond de couleur. La couleur est fonction de la nature de l'absence.
4. Vous pouvez afficher ou masquer les jours fériés, les absences, ainsi que les vacances scolaires d'une ou plusieurs zones à l'aide des options du champ Filtres.

Selon la configuration du module Absences, l'utilisateur est susceptible de ne pas pouvoir visualiser les couleurs configurées pour les différentes natures d'absence.

Impact d'une demande de congés sur le compteur des congés

Le compteur de congés du collaborateur est impacté dès lors que la demande est soumise à validation. Ainsi, un même droit à congé ne peut pas faire l'objet de plusieurs demandes. Ce fonctionnement permet aux collaborateurs de poser des congés sur des droits qu'ils ont effectivement acquis.

Jours travaillés | Impact d'une demande de congés sur la déclaration mensuelle de jours travaillés

Chaque demande de congés ou d'absence posée par le collaborateur ou par un tiers sur le compte du collaborateur est reportée automatiquement par le système sur la déclaration mensuelle de jours travaillés du collaborateur se rapportant à la période de congés. Sur la déclaration mensuelle de jours travaillés, les demandes de congés non validées sont affichées dans des couleurs transparentes et les demandes de congés validées sont affichées dans des couleurs pleines.