Pourquoi la classification est-elle effacée à l'ouverture du formulaire de mise à jour de poste ?
Comprendre pourquoi la classification existante disparaît à l'ouverture du formulaire de changement de poste et comment éviter sa perte
Problème
Lorsqu'un administrateur RH ouvre le formulaire de mise à jour de poste (changement de fonction, d'intitulé ou d'affectation) d'un collaborateur, il constate que le champ Classification est vidé ou réinitialisé, alors qu'une classification était préalablement renseignée.
Cause(s)
- Dépendance entre poste et classification : dans quarksUp, la classification peut être liée au poste ou à la fonction. Lorsque le poste est modifié, le système recharge les valeurs par défaut associées au nouveau poste, ce qui efface la valeur précédente si le nouveau poste n'a pas de classification configurée.
- Champ non préservé lors du rechargement : le formulaire de mise à jour rafraîchit certains champs automatiquement lors de la sélection d'un nouveau poste, sans conserver la valeur précédente.
Solution(s)
- Ne pas enregistrer avant de resaisir la classification : lorsque le formulaire s'ouvre et que la classification est vidée, ne pas valider immédiatement. Saisir à nouveau la classification souhaitée avant d'enregistrer.
- Configurer la classification sur le poste cible : dans Administration > Référentiel des postes, renseigner la classification par défaut directement sur chaque fiche de poste. Cela permettra au formulaire de pré-remplir automatiquement la classification lors d'un changement de poste.
- Vérifier après enregistrement : systématiquement vérifier le champ classification après toute mise à jour de poste pour s'assurer qu'il n'a pas été vidé par erreur.
En résumé
La classification est réinitialisée lors d'un changement de poste car elle est liée au poste sélectionné. Pour éviter toute perte, reconfigurer la classification par défaut sur chaque poste dans le référentiel, et toujours vérifier ce champ après une mise à jour.