Pourquoi le matricule paie n'est-il pas repris lors d'une réembauche effectuée via le module Recrutement ?
Matricule paie absent lors de la réembauche via le module Recrutement
Problème
Lors de la réembauche d'un salarié déjà sorti via le module Recrutement, quarksUp détecte l'existence de la fiche précédente et propose de la réutiliser. Cependant, le matricule paie de l'ancien profil n'est pas repris automatiquement dans la nouvelle embauche, ce qui peut entraîner la création d'un doublon dans le logiciel de paie (ex : Silae).
Cause(s)
Le processus de réembauche via le module Recrutement récupère certaines données du profil existant (nom, prénom, historique) mais ne reprend pas automatiquement le matricule paie. Ce matricule est considéré comme une donnée de paie gérée indépendamment, à renseigner manuellement lors de la nouvelle embauche.
Solution(s)
- Lors de la création de la réembauche : après avoir sélectionné le profil existant, renseigner manuellement le matricule paie de l'ancien profil dans le champ correspondant de la fiche d'embauche.
- Vérifier dans Silae (ou le logiciel de paie) qu'aucun doublon n'a été créé avant de finaliser la nouvelle embauche.
- Pour éviter ce problème systématiquement, noter le matricule paie de l'ancien profil avant de lancer la procédure de réembauche via le module Recrutement.
Bonne pratique : privilégier la fonctionnalité de réembauche directe depuis le module People (fiche employé > Réembaucher) plutôt que via le module Recrutement, car elle reprend plus complètement les données de l'ancien profil.
En résumé
Le module Recrutement ne reprend pas automatiquement le matricule paie lors d'une réembauche. Il faut le renseigner manuellement pour éviter la création d'un doublon dans le logiciel de paie.