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Pourquoi le salaire stagiaire reste-t-il à 0 dans l'onglet Dépenses d'une session de formation ?

Identifier pourquoi le coût du salaire stagiaire est nul dans les dépenses de session et comment le renseigner correctement

Problème

Dans l'onglet Dépenses d'une session de formation, la colonne Salaire stagiaire affiche 0 pour certains participants, alors qu'un salaire est bien renseigné sur leur fiche.

Cause(s)

  • Le salaire n'est pas calculé automatiquement : le salaire stagiaire doit être configuré pour être récupéré depuis la fiche du collaborateur. Si cette configuration n'est pas activée, la valeur reste à 0.
  • Données de rémunération absentes ou non renseignées : si le salaire du collaborateur n'est pas saisi dans sa fiche (onglet Rémunération), le calcul automatique retourne 0.
  • Date d'inscription antérieure à la mise à jour salariale : si le collaborateur a été inscrit avant la dernière mise à jour de son salaire, la valeur calculée au moment de l'inscription peut être 0.
  • Paramétrage du coût pédagogique non activé : la prise en compte du salaire dans les dépenses de session nécessite une activation dans les paramètres de formation.

Solution(s)

  1. Vérifier le salaire sur la fiche collaborateur : aller dans la fiche du collaborateur concerné > onglet Rémunération. S'assurer que le salaire de référence est bien renseigné et à jour.
  2. Activer le calcul automatique : dans Administration > Formation > Paramétrage, vérifier que l'option Calculer le salaire stagiaire automatiquement depuis la fiche collaborateur est activée.
  3. Rafraîchir les dépenses de la session : une fois le salaire à jour sur la fiche, utiliser le bouton Recalculer les dépenses (si disponible) dans l'onglet Dépenses de la session.
  4. Saisie manuelle : si le calcul automatique n'est pas disponible ou configuré, saisir manuellement le salaire stagiaire dans l'onglet Dépenses pour les participants concernés.

En résumé

Le salaire stagiaire à 0 est lié soit à une absence de donnée de rémunération sur la fiche, soit à une configuration manquante dans le paramétrage de formation. Vérifier la fiche et les paramètres de calcul automatique résout généralement le problème.