Pourquoi les formations suivies par un collaborateur n'apparaissent-elles pas dans son entretien annuel ?

Condition d'affichage

Pour qu'une formation réalisée apparaîte dans l'entretien annuel d'un collaborateur, les conditions suivantes doivent être réunies :

• Le collaborateur doit être inscrit à la session de formation dans quarksUp avec le statut « Présent ».
• La session doit être rattachée à la bonne période.
• Le formulaire d'entretien doit être configuré pour afficher les formations de la période concernée.

Cas particulier : formations sur plusieurs sessions avec des participants différents par module

Si une session comporte plusieurs modules avec des participants différents par module, la durée totale de la session peut être incorrectement imputée à tous les inscrits, même ceux qui n'ont assisté qu'à un module. Vérifiez que chaque module est bien segmenté avec les bons participants dans la session.

Astuce : Si les formations n'apparaissent pas malgré une configuration correcte, vérifiez que la session est bien en statut « Réalisée » ou « Clôturée » et que le collaborateur est en statut « Présent » (et non « Inscrit » ou « Reporté »).