Pourquoi les stagiaires sous convention de stage n'apparaissent-ils pas dans le Registre Unique du Personnel (RUP) ?
Les stagiaires enregistrés avec un contrat « Convention de stage » sont exclus du RUP alors qu'ils doivent légalement y figurer.
Problème
Les stagiaires enregistrés dans quarksUp avec un contrat de type « Convention de stage avec un organisme extérieur » ne sont pas inclus dans le Registre Unique du Personnel (RUP), alors qu'ils devraient légalement y figurer pour les stages dépassant un mois.
Cause(s)
La génération du RUP dans quarksUp est basée sur les types de contrat configurés dans les paramètres. Si le type « Convention de stage » n'est pas inclus dans la liste des contrats pris en compte pour le RUP, les stagiaires correspondants seront systématiquement exclus du registre.
Solution(s)
- Depuis l'espace Admin, accédez aux paramètres du Registre Unique du Personnel (menu RH > RUP ou Rapports > RUP selon votre configuration).
- Vérifiez quels types de contrat sont inclus dans la génération du RUP.
- Si le type « Convention de stage » est absent, contactez le support quarksUp pour demander son ajout à la liste des contrats pris en compte.
- Rappel légal : les stagiaires dont la durée de stage est supérieure à 1 mois doivent figurer dans le RUP (article L. 1221-13 du Code du travail).
En résumé
Les stagiaires sont exclus du RUP si leur type de contrat n'est pas inclus dans la configuration du registre. Contactez le support quarksUp pour ajouter les conventions de stage au périmètre de génération du RUP.