Pourquoi un collaborateur voit-il le contenu d'un entretien avant son démarrage officiel ?
Lorsqu'un collaborateur peut voir les réponses du manager sur un entretien en statut « Non démarré », il s'agit d'un problème de paramétrage des droits ou de la trame d'entretien.
Contexte
Dans quarksUp, un collaborateur peut voir le contenu d'un EAE (Entretien Annuel d'Évaluation) en statut « Non démarré », c'est‑à‑dire voir ce que le manager a déjà pré‑rempli avant le début officiel de l'entretien. Ce comportement peut être involontaire et poser des problèmes de confidentialité.
Comportement attendu
Avant que l'entretien soit transmis au collaborateur, celui‑ci ne devrait pas avoir accès au contenu saisi par le manager. L'accès ne devrait s'ouvrir qu'à partir du moment où le statut bascule vers « Signature collaborateur » ou équivalent.
Vérifications et correction
- Accédez à Paramétrage > Profils > Collaborateur > section Carrière / Entretiens.
- Vérifiez que les droits du profil collaborateur sont configurés en Lecture (sans réponses) uniquement.
- Vérifiez également les paramètres de la trame d'entretien : certaines trames peuvent être configurées pour montrer au collaborateur certaines sections dès le démarrage.
- Si le problème persiste malgré des droits corrects, contactez le support quarksUp en précisant la trame d'entretien concernée et l'espace.
Bon à savoir
La visibilité du contenu pré‑rempli par le manager dépend à la fois des droits du profil et de la configuration de la trame d'entretien. Ces deux paramètres doivent être vérifiés conjointement.