Pourquoi un manager voit-il toutes les activités d'un onboarding au lieu des siennes uniquement ?
Si un manager voit toutes les activités d'un parcours d'onboarding, c'est que la configuration des responsables d'activités dans le parcours n'est pas correcte.
Contexte
Dans quarksUp, lors du lancement d'un onboarding, le manager responsable des activités qui lui sont destinées peut parfois voir l'intégralité des activités du parcours (y compris celles des RH, du collaborateur, de la logistique…) au lieu de voir uniquement les siennes. Ce comportement peut être source de confusion et permettre au manager de valider des activités qui ne le concernent pas.
Cause
La visibilité des activités dans un onboarding est pilotée par le profil du responsable d'activité. Si le profil Manager n'est pas correctement paramétré dans la définition du parcours, il peut avoir accès à toutes les activités.
Vérification et correction
- Accédez à Boarding > Parcours > ouvrez le parcours concerné.
- Pour chaque activité, vérifiez le champ Responsable ou Profil responsable.
- Les activités destinées au manager doivent être assignées au profil Manager et uniquement celles‑là.
- Les activités RH, collaborateur, logistique doivent être assignées aux profils correspondants.
- Vérifiez également les droits du profil Manager dans Paramétrage > Profils > Manager : la visibilité sur le module Onboarding doit être limitée aux activités qui lui sont attribuées.
Bon à savoir
Ce paramétrage doit être validé en staging avant tout lancement en production. Un onboarding déjà en cours ne peut pas être reconfiguré rétroactivement : la correction s'applique aux prochains lancements.