Que se passe-t-il quand on clôture une campagne d'entretien ? Quelles sont les incidences sur les entretiens en cours ?
La clôture d'une campagne d'entretien gèle les entretiens non finalisés mais conserve toutes les données saisies. Voici ce qu'il faut anticiper.
Contexte
Lorsqu’on clôture une campagne d’entretien dans quarksUp, cela a des conséquences sur les entretiens en cours. Il est important de comprendre ce qui est conservé et ce qui change avant de procéder.
Ce qui se passe lors de la clôture
- Les entretiens au statut Terminé sont archivés et resteront accessibles en lecture pour les collaborateurs et les managers.
- Les entretiens non terminés (En cours, En attente de signature) sont généralement gelés : plus aucune action n’est possible dessus depuis l’espace collaborateur ou manager.
- Les données saisies (objectifs, évaluations, commentaires) sont conservées, même pour les entretiens non finalisés.
- Les objectifs saisis dans la campagne peuvent être récupérés dans la campagne N+1 si le paramétrage le prévoit.
Recommandations avant de clôturer
- Vérifiez le nombre d’entretiens encore en cours via le tableau de bord de la campagne.
- Relancez les collaborateurs et managers pour finaliser les entretiens en attente.
- Pour les entretiens qui ne peuvent pas être finalisés (collaborateur sorti, non réactif), clôturez-les manuellement si possible avant de clôturer la campagne.
Après la clôture
- La campagne passe au statut Clôturée et n’accepte plus de nouvelles actions.
- Les données restent accessibles en consultation depuis les tableaux de bord et rapports.
Bon à savoir
La clôture d’une campagne est irréversible. Assurez‑vous d’avoir traité tous les cas particuliers avant de l’activer.