Quelles sont mes options pour permettre au collaborateur et à son responsable d’entretien de faire une préparation d’entretien dont le contenu soit visible uniquement à celui qui fait la saisie ?

Contexte

Pour le bon déroulement d'un entretien, les acteurs principaux préparent souvent l'entretien avant le jour J.

Pour cela souvent l'on souhaite faire de sorte que les remarques faites lors de la préparation de chaque partie ne soient visibles que le jour J et pas avant et encore plus précisément, on aimerait qu'avant cette date les remarques du collaborateur soient visibles qu'à celui-ci et à personne d'autre, comme celles du manager/responsable d'entretien soient visibles qu'à ce dernier.

Fonctionnement des modules Carrière dans quarksUp

Sur un module donné, une seule zone de saisie est disponible, qui est partagée parmi tous les acteurs du workflow.

S'il est donc nécessaire d'avoir des zones distinctes, comme pour avoir l'avis de chaque acteur, dans le fonctionnement d'aujourd'hui de quarksUp il faudra rajouter le même module plusieurs fois dans le formulaire en paramétrant pour chaque module:

en préparation

• un droit en écriture pour celui dont l'avis est requis sur ce module
• un droit en lecture sans réponse pour celui qui ne doit pas voir le contenu de ce qu'un autre acteur a saisi sur ce module

le jour J

• des droits en lecture pour celui qui n'est plus censé modifier le contenu
• des droits en lecture/écriture pour celui qui va modifier le contenu

Certains modules, comme le module spécifique Compétences, mettent à disposition des acteurs du workflow plusieurs zones de saisies:

1. auto-évaluation
2. évaluation manager/responsable d'entretien

quarksUp ne fait pas de distinction entre ces zones en terme de droit sur le module. Le droit octroyé à un profil vaut pour toutes les zones du module, c'est-à-dire si au statut Préparation Collaborateur le collaborateur a un droit en écriture sur le module Compétences, il conserve ce droit sur toutes les zones de saisies du modules, et l'auto-évaluation et l'évaluation manager.

Afin de modifier les droits sur un formulaire:

1. le formulaire ne doit pas être en statut Actif (donc peut pas être sur une campagne Active)

Il est donc très important de paramétrer son formulaire avant le lancement de la campagne et de faire sa recette de cette campagne avant de la déployer auprès de la population cible.

Si des changements doivent être opérés au niveau des droits sur le formulaire nous vous invitons à vous adresser à un Consultant Customer Care.

Comment modifier les droits d'un module sur un formulaire d'entretien?

1. Aller sur Carrière
2. Cliquer sur Générateur de formulaire
3. Sélectionner le formulaire souhaité
4. Cliquer sur étapes et modules
5. Cliquer sur le stylo bleu (voir capture d’écran 1)
6. Cliquer sur droits
7. Cliquer sur Ajouter
8. Choisir le type de droit /le statut /le(s) profil(s) concernés
9. Cliquer sur Enregistrer