Restreindre la création d'une embauche ou d'une offre de recrutement par un profil donné à une liste prédéfinie d'emplois

Contexte

faire de sorte qu'avec un certain profil ou groupe de profils on puisse créer des demandes d'embauche ou des offres de recrutement seulement pour une liste d'emplois prédéfinie

Paramétrage

Deux niveaux de restriction sont possibles

1. à la création d'une embauche
2. à la modification de statut d'une embauche en cours

À la création d'une embauche

Il s'agit de lancer une demande d'embauche depuis l'écran App/Company/HiringFormList.aspx (une action qui fait le passage entre le statut Initialisation et un autre statut du workflow)

Le champ Emploi est obligatoire par défaut pour la création d'un poste dans quarksUp. Pour restreindre la création d'une embauche à une liste prédéfinie d'emplois, qui vont apparaître dans la liste déroulante de la demande d'embauche :

1. se rendre dans le référentiel des emplois (App/Admin/RepositoryList.aspx)
2. ouvrir l'emploi concerné, onglet Publication
3. rajouter une restriction à l'aide du bouton Ajouter

Précisions

1. si la liste des restrictions est vide tous les profils peuvent créer des demandes d'embauche pour cet emploi
2. dès qu'un groupe de profils est rajouté, uniquement les groupes figurant dans la liste pourront lancer une création d'embauche pour cet emploi

À la modification du statut d'une embauche en cours

Exemple : un responsable recrutement peut valider des demandes d'embauches pour tous les emplois, sauf pour les directeurs; les demandes d'embauche où l'emploi est directeur peuvent être validées que par le DRH. Dans ce cas de figure, dans le workflow, les deux groupes de profils disposent de l'action de validation, mais à l'aide du paramétrage suivant on va faire que ce soit que le DRH qui peut valider cette demande :

1. se rendre dans le référentiel des emplois (App/Admin/RepositoryList.aspx)
2. ouvrir l'emploi concerné, onglet Publication
3. rajouter le groupe de profils Responsable Recrutement sans cocher la case Restreindre l'embauche
4. rajouter le groupe de profils DRH en cochant aussi la case Restreindre l'embauche
5. ouvrir le workflow des embauches (App/Admin/Software/WorkflowList.aspx), onglet Activités
6. rajouter l'activité HiringJobRestrictionActivity à l'action Valider du groupe de profils DRH

L'opération de restriction de changement de statut peut également être effectuée sur d'autres actions du workflow d'embauche, en suivant les étapes listées ci-dessus et en remplaçant l'action Valider par l'action concernée.

Toute restriction doit être faite individuellement, emploi par emploi, en prenant en compte les consignes ci-dessus; on ne peut pas obtenir ou visualiser la liste globale des restrictions; afin de vérifier s'il existe une restriction sur un emploi ou pas une consultation de l'emploi dans le référentiel est nécessaire