Rouvrir une période de paie (Responsable RH)

Avant-propos

Une période de paie dont le statut est Fermée peut être rouverte à la saisie des éléments variables de paie. Cette action est possible uniquement si aucune période de paie n'est positionnée sur le statut Ouverte.

L'action de réouverture d'une période de paie permet de rouvrir une période de paie fermée à la saisie des éléments variables de paie.

Cette action peut être effectuée exclusivement par le Responsable RH.

Rouvrir la période de paie fermée à la saisie des éléments variables de paie

Pour rouvrir une période de paie fermée à la saisie des éléments variables de paie:

1. Sur l'écran d'accueil du module Préparation Paie, cliquez sur Variables de paie.
2. À l'aide de la barre de filtres, sélectionnez la période de paie dont le statut est Fermée ou Clôturée et que vous souhaitez rouvrir à la saisie des éléments variables de paie.
3. Cliquez sur Actions > Rouvrir.
4. Confirmez la réouverture de la période de paie. La période de paie fermée à la saisie des EVP est rouverte. Dans la barre de filtres, le statut de la période passe à Ouverte.

Il n'est pas possible de rouvrir à la saisie une période de paie antérieure à la dernière période de paie créée. Seule la dernière période de paie créée peut être rouverte à la saisie après avoir été fermée ou clôturée.

Que dois-je faire si...

...l'action de réouverture d'une période de paie n'est pas disponible dans le menu Actions ?

Si l'action de réouverture d'une période de paie n'est pas disponible dans le menu Actions, vérifiez les points suivants :

• la période de paie que vous souhaitez rouvrir correspond à la dernière période de paie créée sur l'entité. La période de paie sur laquelle vous vous trouvez est positionnée sur le statut Fermée ou Clôturée.
• toutes les périodes de paie déjà créées sur l'entité ont été clôturées.
• tant qu'une période de paie se voit affecté le statut Ouverte ou Fermée sur l'entité concernée, le système n'autorise pas l'ouverture d'une nouvelle période de paie.