Saisir les éléments variables de paie d’un collaborateur (Manager)

Avant-propos

À partir du tableau des éléments variables de paie (EVP), vous avez la possibilité de saisir les EVP de chaque collaborateur de votre équipe.

Saisir les éléments variables de paie d'un collaborateur

Pour saisir les éléments variables de paie d'un collaborateur:

1. Sur l'écran d'accueil du module Préparation Paie, cliquez sur Variables de paie.
2. À l'aide des filtres, sélectionnez la société, l'année et la période de paie pour lesquelles vous souhaitez effectuer la saisie des EVP.
   La liste des collaborateurs répondant aux critères cumulés des filtres s'affiche dans le tableau Saisie des variables.
3. Sur la ligne correspondant au collaborateur pour lequel vous souhaitez effectuer la saisie des EVP, cliquez dans la cellule de votre choix et saisissez la valeur attendée.
4. Cliquez en dehors du champ de saisie pour sortir du mode saisie et finalisez la saisie des EVP du collaborateur en renseignant les autres valeurs de la ligne.
5. Dans la barre d'outil du tableau de saisie des EVP, cliquez sur l'icône Enregistrer toutes les modifications.
6. Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur Confirmer la saisie, puis sur Ok. Le bouton Confirmer la saisie est remplacé par le message Saisie confirmée.

Dès lors que la date de clôture d'une période de paie est atteinte, le système affiche un pictogramme d'alerte sur le champ Date limite situé dans le bloc des filtres de l'écran de saisie des variables.

Le survol du pictogramme d'alerte affiche un message indiquant que la date limite de remise des éléments variables de paie est dépassée. La saisie des éléments variables de paie des collaborateurs n'est plus autorisée par le système sur la période concernée.