Signer sa déclaration de jours travaillés

Avant-propos

La déclaration de jours travaillés doit être validée chaque mois par le collaborateur afin de permettre la préparation de la paie mensuelle.

Prérequis

Une déclaration de jours travaillés peut-être validée lorsque les conditions suivantes sont réunies :

• le mois auquel la déclaration de jours travaillés se rapporte est terminé;
• le mois auquel la déclaration de jours travaillés se rapporte n'est pas terminé, mais une demande de congé a été posée pour le(s) jour(s) du mois.

Valider sa déclaration de jours travaillés

1. Depuis le module Jours travaillés du portail Hello, accédez à la déclaration de jours travaillés renseignée mais non‑validée,
2. Cliquez dans le champ de commentaire libre du bloc Signature du collaborateur pour ajouter un commentaire, si nécessaire.
3. Cliquez dans le cadre de signature et effectuez l'une des actions suivantes : À l'aide de l'application Appareil photo de votre smartphone ou d'une application de lecture de QR code, scannez le QR Code affiché dans la boîte de dialogue. OuÀ l'aide du curseur de la souris, signez manuellement dans le cadre prévu à cet effet.
4. Cliquez sur Valider ma signature.
5. Confirmez la validation de la déclaration de jours travaillés. La déclaration de jours travaillés est transmise :à votre Manager s'il a été identifié dans votre fiche Employé sur la plateforme quarksUp et que vous n'avez activé aucun des indicateurs RH sur la déclaration; au Responsable RH si vous avez activé au moins l'un des indicateurs RH sur la déclaration ou si votre Manager n'a pas été identifié dans votre fiche Employé dans l'environnement quarksUp.

Une fois la signature de la déclaration validée, la déclaration ne peut plus être modifiée par le collaborateur. La déclaration mensuelle de jours travaillés est transmise automatiquement pour validation.