Un candidat ou un salarié peut-il être rendu inactif dans la CV-thèque ?

Il est possible de rendre un profil candidat inactif ou de l'anonymiser dans la CV‑thèque pour répondre à des demandes RGPD ou éviter la confusion avec les fiches salariés.

Contexte et problématique

Certains candidats ayant postulé via quarksUp se retrouvent dans la CV‑thèque alors qu'ils ont ensuite été embauchés puis qu'ils ont quitté la société, ou qu'ils ont demandé la suppression de leurs données. Il n'est pas toujours possible de les supprimer directement si leurs données sont liées à une embauche ou à un historique de candidature.

Rendre un profil inactif dans la CV‑thèque

• Accédez à la fiche du candidat dans la CV‑thèque.
• Retirez ou désactivez le profil candidat depuis les options de la fiche (selon la configuration de votre instance).
• Si la fiche est liée à une embauche, la suppression complète n'est pas possible. Dans ce cas, anonymisez les données personnelles (remplacez le nom, prénom et adresse e-mail par des données génériques) dans le respect du RGPD.

Demande de suppression RGPD

Conformément au RGPD, un candidat peut demander la suppression de ses données. Si la fiche est liée à une embauche ou à un poste actif, contactez le support quarksUp pour une anonymisation ou une suppression en base, en documentant la demande du candidat.

Important : La suppression d'une fiche candidat liée à une embauche active est bloquée par l'outil pour des raisons de cohérence des données. Le support quarksUp peut intervenir en base pour des cas spécifiques documentés.