Est-ce que quarksUp calcule la paie ?

En bref

non. quarksUp prépare la paie, il ne la calcule pas. Il centralise les données nécessaires (situation contractuelle, absences, variables) et les transmet à votre logiciel de paie, qui produit le bulletin. Le « module Paie » de quarksUp désigne cette préparation et cette transmission.

Plusieurs termes changent aussi de sens entre quarksUp et votre logiciel de paie : Emploi, Catégorie, heures majorées, interface paie.

Que fait quarksUp pour la paie, et que fait le logiciel de paie ?

Emploi quarksUp, Poste quarksUp, emploi du logiciel de paie : qui correspond à quoi ?

Le même mot « emploi » désigne deux objets sans rapport.

⚠️ La correspondance est contre-intuitive : c'est le Poste quarksUp qui correspond à la fiche emploi Silae, pas l'Emploi quarksUp. L'Emploi quarksUp n'a pas de fiche équivalente dans le dossier de paie.

Catégorie ou Catégorie classification : quelle différence ?

⚠️ Intervertir les deux produit deux erreurs à la fois. N'employez jamais « catégorie » seul quand vous parlez de paie.

« Heures majorées » : est‑ce la même chose que des heures supplémentaires ?

Non. Le champ heures majorées transmis par quarksUp n'est pas une qualification juridique d'heures supplémentaires.

Lors de la transmission, quarksUp compare l'horaire mensuel du poste au seuil de 151,67 heures (35 heures par semaine ramenées au mois) :

• si l'horaire dépasse ce seuil, 151,67 heures partent en heures normales et le surplus en heures majorées ;
• si l'horaire est inférieur ou égal au seuil, tout part en heures normales et les heures majorées sont à zéro.

Exemple : un contrat à 169 heures est transmis en 151,67 heures normales et 17,33 heures majorées.

La qualification en heures supplémentaires, leur taux de majoration et leur traitement relèvent de votre logiciel de paie et de votre convention collective.

⚠️ Si ce champ contient des heures alors qu'aucune heure supplémentaire n'a été saisie, ce n'est pas une saisie fantôme : c'est le découpage automatique de l'horaire contractuel.

💡 Le découpage est recalculé à chaque mise à jour de poste qui porte l'horaire mensuel. Une valeur corrigée directement dans le logiciel de paie peut donc être remplacée à la mise à jour suivante.

« Interface paie » : de quel mécanisme parle‑t‑on ?

💡 Avant de demander un rattrapage, identifiez le mécanisme utilisé chez vous. Une action dédiée peut avoir été paramétrée dans le workflow pour renvoyer les données sans refaire la saisie : renseignez‑vous auprès de votre administrateur.

Référence paie et matricule : quelle différence ?

Le matricule interne est alimenté par l'intégration lors de l'embauche, sans saisie manuelle.

⚠️ Ne réutilisez pas le champ matricule interne du dossier de paie pour un autre usage, même s'il paraît libre : cela casserait les données qui reviennent vers quarksUp, sans aucun signe visible dans l'autre sens.

Hello Paie est‑il une variante du module Paie ?

Non. Hello Paie est un module distinct, destiné aux cabinets d'expertise comptable pour préparer la paie de plusieurs clients. Le module Paie s'adresse aux entreprises. Le contexte d'usage, les volumes et la structure multi‑dossiers en font deux périmètres séparés : un comportement observé sur l'un ne s'applique pas forcément à l'autre.

Questions fréquentes

• quarksUp remplace‑t‑il mon logiciel de paie ?
  Non. quarksUp prépare et transmet les données. Le calcul et le bulletin restent dans votre logiciel de paie.
• Pourquoi des heures majorées apparaissent‑elles alors que personne n'a saisi d'heures supplémentaires ?
  Le contrat dépasse 151,67 heures mensuelles. quarksUp transmet automatiquement le surplus dans le champ heures majorées.
• Un contrat à 151,67 heures génère‑t‑il des heures majorées ?
  Non. Le découpage ne s'applique qu'au‑delà de 151,67 heures.
• Mon logiciel de paie parle d'« emploi » : à quoi cela correspond‑il dans quarksUp ?
  Au Poste quarksUp, c’est‑à‑dire la situation du collaborateur, et non à l'Emploi quarksUp.
• Ce que j'observe sur Hello Paie s'applique‑t‑il au module Paie ?
  Pas forcément. Ce sont deux modules distincts : vérifiez toujours lequel est concerné.