Les dates de période d'essai se recalculent-elles automatiquement en cas d'absence ou de mise à jour de poste ?

En bref

non pour les absences, oui potentiellement pour les mises à jour de poste. quarksUp enregistre les dates de période d'essai que vous saisissez, mais ne les recalcule jamais en fonction des absences : c'est à vous de corriger la date de fin. À l'inverse, une mise à jour de poste avec une nouvelle date d'effet peut décaler automatiquement la date de fin, selon le paramétrage de votre instance.

Les dates de période d'essai se mettent-elles à jour en cas d'absence ?

Non. La loi prévoit que toute absence non travaillée (arrêt maladie, congé…) suspend la période d'essai : seuls les jours effectivement travaillés comptent. quarksUp est un outil de suivi sur ce point : il conserve le résultat du calcul que vous effectuez, il ne le produit pas. Il n'existe aucun lien entre le module Absences et les dates de période d'essai.

⚠️ Sans correction de votre part, quarksUp peut afficher une période d'essai comme terminée alors qu'elle est toujours en cours au sens légal. Le risque est juridique si vous ne pouvez pas prouver le respect de la durée légale.

Dès qu'un collaborateur en période d'essai s'absente :

Calculez la nouvelle date de fin de période d'essai en tenant compte de l'absence.
Corrigez la date de fin saisie dans quarksUp.
Vérifiez aussi la date de préavis de fin de période d'essai, qui n'est pas recalculée non plus.

💡 Mettez en place ce contrôle comme un process RH systématique dès le démarrage.

Pourquoi les dates de période d'essai ont-elles changé toutes seules ?

La cause la plus probable est une mise à jour de poste avec une nouvelle date d'effet. Ce mouvement peut décaler automatiquement la date de fin de période d'essai, même sans aucune absence. Exemple constaté : une période d'essai de 4 mois repoussée de plusieurs mois après une mise à jour de poste dont la date d'effet était postérieure à la fin de période d'essai prévue.

Ce décalage automatique dépend d'une option de paramétrage de la mise à jour de poste. Si ce comportement ne vous convient pas, demandez à votre administrateur ou à votre interlocuteur quarksUp de vérifier cette option.

⚠️ Après tout mouvement de poste sur un collaborateur en période d'essai, vérifiez ses dates de période d'essai.

Comment fonctionne le renouvellement d'une période d'essai ?

Le renouvellement est suivi, mais entièrement manuel :

un indicateur marque que la période d'essai a été renouvelée ;
la période renouvelée a son propre jeu de dates (début, fin, préavis) et sa propre durée, distincts de la période initiale ;
aucune durée de renouvellement n'est calculée automatiquement : tout se saisit à la main.

Les informations de renouvellement peuvent aussi être alimentées par import.

Quelles périodes d'essai apparaissent dans la liste de suivi ?

La liste de suivi affiche les périodes d'essai encore en cours :

celles dont la date de fin initiale n'est pas dépassée ;
celles qui ont été renouvelées et dont la date de fin de renouvellement n'est pas dépassée.

Une période d'essai terminée ne figure donc plus dans la liste.

Comment fonctionnent les alertes de fin de période d'essai ?

Les alertes sont automatiques : elles s'appuient sur les dates renseignées sur la fiche du collaborateur. Elles ne s'envoient pas depuis la liste de suivi.

Si une alerte ne fonctionne pas comme prévu, contactez le support quarksUp. C'est notamment le cas si :

aucune alerte n'est partie pour un collaborateur ;
la notification apparaît dans le portail, mais aucun e-mail n'a été reçu ;
la date de fin est vide dans l'e-mail d'alerte ;
des alertes continuent de partir alors que la période d'essai a été désactivée.

Pourquoi les colonnes de période d'essai n'apparaissent-elles pas dans le suivi des employés ?

L'affichage des colonnes de période d'essai dans le Suivi des employés nécessite un droit spécifique. Ce droit n'est pas accordé par défaut aux profils RH et Assistante.

Si ces colonnes manquent, faites vérifier ce droit sur le profil concerné par votre administrateur.

Questions fréquentes

Un arrêt maladie prolonge-t-il automatiquement la période d'essai dans quarksUp ? Non. Vous devez recalculer et corriger vous-même la date de fin.
La date de fin de période d'essai a changé sans absence, pourquoi ? Une mise à jour de poste avec une nouvelle date d'effet a probablement été effectuée. Ce décalage dépend du paramétrage de votre instance.
La durée du renouvellement est-elle calculée automatiquement ? Non. Les dates et la durée du renouvellement se saisissent à la main.
Je n'ai pas reçu l'alerte de fin de période d'essai, que faire ? Contactez le support quarksUp.
Pourquoi un collaborateur a-t-il disparu de la liste de suivi des périodes d'essai ? Sa date de fin (initiale ou de renouvellement) est dépassée : la liste n'affiche que les périodes d'essai en cours.