À quoi sert un espace Consolidation dans quarksUp ?
Un espace Consolidation permet d'obtenir une vision transverse sur plusieurs espaces, entités ou populations dans quarksUp.
Qu’est‑ce qu’un espace Consolidation ?
Un espace Consolidation est un espace conçu pour donner une vue transverse sur plusieurs parties de l’organisation.
Selon votre configuration, il peut permettre de suivre des informations à l’échelle :
- d’un groupe ;
- d’une direction centrale ;
- d’une équipe RH transverse ;
- de plusieurs sociétés ou filiales ;
- de plusieurs espaces Entreprise.
Il est particulièrement utile lorsque certaines personnes doivent analyser ou piloter des données au-delà d’une seule entité opérationnelle.
À quoi sert‑il ?
Un espace Consolidation peut servir à :
- consulter des données issues de plusieurs espaces ;
- suivre des indicateurs à un niveau plus global ;
- faciliter le pilotage RH transverse ;
- comparer ou analyser des informations entre plusieurs entités ;
- donner une vision d’ensemble à certaines populations autorisées ;
- centraliser certains accès ou certaines consultations.
Son rôle principal est de faciliter la lecture globale de l’organisation.
Quelle différence avec un espace Entreprise ?
Un espace Entreprise correspond généralement à une entité ou à une population opérationnelle : société, filiale, établissement, service ou autre unité de gestion.
Un espace Consolidation, lui, permet plutôt de consulter ou regrouper des informations provenant de plusieurs espaces ou entités.
En pratique :
- l’espace Entreprise sert à la gestion quotidienne d’une entité ou population ;
- l’espace Consolidation sert à obtenir une vision plus large, souvent transverse ou groupe.
Ces deux types d’espaces peuvent donc être complémentaires.
Qui peut utiliser un espace Consolidation ?
L’accès à un espace Consolidation dépend des profils et droits attribués dans votre environnement.
Il peut concerner, selon les besoins :
- des équipes RH centrales ;
- des directions ;
- des administrateurs fonctionnels ;
- des managers ou responsables ayant un périmètre transverse ;
- toute personne autorisée à consulter des données consolidées.
Comme pour les autres espaces, l’accès dépend du profil, du périmètre et des droits configurés.
Quel lien avec les entités et les périmètres ?
Un espace Consolidation s’appuie sur l’organisation en entités pour permettre une vision globale ou transverse.
Les données visibles dépendent notamment :
- des entités rattachées aux collaborateurs ;
- des espaces dont les informations sont consultables ;
- du périmètre attribué à l’utilisateur ;
- des droits associés à son profil ;
- des règles propres aux modules utilisés.
Un utilisateur peut donc accéder à une vision consolidée, mais uniquement dans la limite des droits et périmètres qui lui sont attribués.
Quel impact sur la visibilité des données ?
Dans un espace Consolidation, un utilisateur peut ne pas voir toutes les données de tous les espaces.
La visibilité dépend de plusieurs éléments :
- le profil utilisé dans l’espace Consolidation ;
- le périmètre associé à ce profil ;
- les entités couvertes ;
- le rattachement des collaborateurs ;
- les droits d’accès au module concerné.
Si une donnée ou un collaborateur n’apparaît pas, cela ne signifie pas nécessairement que l’information est absente de quarksUp. Elle peut simplement appartenir à un espace, une entité ou un périmètre non couvert.
Que vérifier si une donnée n’apparaît pas ?
Si une information attendue n’apparaît pas dans un espace Consolidation, vérifiez :
- que vous êtes bien dans l’espace Consolidation attendu ;
- que votre profil donne accès au module concerné ;
- que votre périmètre couvre les entités recherchées ;
- que les collaborateurs ou données sont rattachés aux bonnes entités ;
- que les informations existent bien dans les espaces d’origine ;
- que les droits ou publications nécessaires sont bien configurés.
Dans de nombreux cas, l’absence d’une donnée vient d’un écart entre l’espace consulté, les entités couvertes et le périmètre de l’utilisateur.
À retenir
L’espace Consolidation permet d’obtenir une vision globale ou transverse sur plusieurs espaces, entités ou populations dans quarksUp.
Il complète les espaces Entreprise, qui restent généralement les espaces de gestion opérationnelle. Pour comprendre ce qu’un utilisateur peut voir dans un espace Consolidation, il faut toujours tenir compte de son profil, de son périmètre, des entités couvertes et du rattachement des collaborateurs.