Capacité de stockage de documents dans quarksUp : limites et bonnes pratiques
quarksUp peut stocker de nombreux documents PDF et Word sur les fiches collaborateurs. Voici ce qu'il faut savoir sur les limites et les bonnes pratiques.
quarksUp ne fixe pas de limite stricte au nombre de documents pouvant être stockés par collaborateur ou par instance. Cependant, l'accumulation d'un grand nombre de fichiers volumineux peut impacter les performances d'affichage et les temps d'export.
Bonnes pratiques pour optimiser les performances
- Limitez la taille des fichiers déposés (privilégiez des PDF optimisés plutôt que des scans haute résolution).
- Archivez les documents anciens qui ne nécessitent pas d'accès fréquent.
- Évitez de stocker des doublons de documents déjà présents dans un GED externe.
En cas de ralentissements constatés
Si vous constatez des lenteurs d'affichage ou des timeouts lors de l'accès aux documents d'une fiche, signalez-le au support quarksUp en précisant le volume approximatif de documents concernés.
⚠️ Important : Les bases staging (de test) peuvent être plus lentes que la production car elles partagent des ressources serveur réduites. Des lenteurs constatées uniquement sur staging ne sont pas forcément représentatives des performances en production.