Comment accéder à mes entretiens RH dans quarksUp ?
Accédez à vos entretiens RH selon votre profil, votre espace, votre périmètre, les référentiels et les campagnes auxquelles vous êtes associé.
Accéder à vos entretiens
Dans quarksUp, vos entretiens RH peuvent être accessibles depuis votre espace personnel ou depuis le menu dédié aux entretiens, selon la configuration de votre portail.
Les entretiens peuvent concerner différents moments de votre parcours : entretien professionnel, entretien annuel, entretien de carrière, entretien de suivi ou autre campagne organisée par votre entreprise.
Accéder à vos entretiens
Pour accéder à vos entretiens, connectez‑vous à quarksUp, puis recherchez le menu ou la rubrique dédiée aux entretiens.
Selon la configuration de votre environnement, cette rubrique peut apparaître sous un libellé comme :
- Entretiens ;
- Carrière ;
- Talents ;
- ou un autre menu publié par votre organisation.
Les menus visibles peuvent varier selon votre profil, votre espace et les droits associés à votre compte.
Consulter les entretiens passés, en cours et à venir
Depuis la rubrique dédiée, vous pouvez consulter les entretiens disponibles pour votre profil.
Selon votre configuration, quarksUp peut afficher :
- les entretiens passés ;
- les entretiens en cours ;
- les entretiens à venir ;
- les campagnes auxquelles vous êtes associé ;
- les formulaires ou documents liés à chaque entretien.
Cette vue vous permet de suivre votre parcours et de retrouver les informations liées aux échanges réalisés avec votre manager ou votre équipe RH.
Accéder aux objectifs et documents associés
Pour chaque entretien, vous pouvez accéder aux informations associées lorsque vos droits le permettent.
Il peut s’agir notamment :
- des objectifs définis ;
- des supports de préparation ;
- des formulaires à compléter ;
- des comptes‑rendus ;
- des documents liés à l’entretien ;
- des validations attendues.
Les informations visibles dépendent du type d’entretien, de la campagne concernée et des droits configurés par votre organisation.
Préparer ou valider un entretien en ligne
Certaines actions sont possibles directement dans quarksUp selon le processus défini par votre organisation :
- préparer l’entretien avant l’échange ;
- compléter un formulaire ;
- ajouter des commentaires ;
- consulter ou compléter des objectifs ;
- valider un compte‑rendus ;
- prendre connaissance d’un document associé.
Les actions disponibles dépendent de l’étape de l’entretien, de votre rôle et des droits attribués à votre profil.
Pourquoi un entretien n’apparaît‑il pas ?
Si un entretien attendu n’apparaît pas, plusieurs éléments peuvent être en cause :
- vous n’êtes pas dans le bon espace ;
- le menu ou le portail d’accès n’est pas publié pour votre profil ;
- la campagne d’entretien ne vous inclut pas dans son périmètre ;
- votre rattachement organisationnel ne correspond pas à la population visée ;
- l’entretien n’est pas encore ouvert ou visible ;
- vos droits ne permettent pas d’accéder à cette rubrique ;
- certaines valeurs ou référentiels nécessaires ne sont pas disponibles dans l’espace ;
- l’entretien ou le document reste rattaché à un espace d’origine différent ;
- le collaborateur concerné appartient à une autre entité, un autre espace ou un autre périmètre.
Que vérifier en cas d’accès incomplet ?
Si vous ne voyez pas un entretien, un formulaire ou une action attendue, vérifiez :
- que vous êtes connecté avec le bon profil ;
- que vous vous trouvez dans le bon espace ;
- que le menu Entretiens, Carrière ou Talents est bien visible ;
- que vous faites partie de la population concernée par la campagne ;
- que votre rattachement organisationnel est cohérent avec la campagne ;
- que l’entretien est bien ouvert à l’étape attendue ;
- que les valeurs ou référentiels nécessaires sont disponibles dans l’espace ;
- que l’entretien n’est pas lié à un autre espace ou à un ancien contexte.
Si ces éléments semblent corrects mais que l’accès reste absent, contactez votre manager, votre équipe RH, votre administrateur ou le support quarksUp.
À retenir
Vos entretiens RH sont accessibles dans quarksUp depuis les menus ou rubriques publiés par votre organisation.
La visibilité des entretiens, documents et actions dépend de votre profil, de votre espace, de votre périmètre, de votre rattachement organisationnel, des référentiels disponibles et des règles définies pour chaque campagne.