Comment accéder aux informations de mon équipe dans quarksUp ?
Consultez les informations RH de votre équipe selon votre profil manager, votre espace, votre périmètre, les référentiels et vos droits d'accès.
Accéder à la section Mon équipe
Pour consulter les informations de votre équipe, connectez-vous à quarksUp avec votre profil manager, puis accédez à la section Mon équipe depuis le menu principal.
La liste affichée présente les collaborateurs que vous êtes autorisé à consulter selon la configuration de votre organisation.
Si votre organisation utilise plusieurs espaces, vérifiez que vous vous trouvez dans le bon espace avant de rechercher un collaborateur.
Comprendre la liste des collaborateurs affichés
La liste des collaborateurs visibles dans Mon équipe dépend de plusieurs éléments :
- votre profil utilisateur ;
- l'espace dans lequel vous naviguez ;
- le périmètre qui vous est attribué ;
- le rattachement organisationnel des collaborateurs ;
- les référentiels ou valeurs disponibles dans l'espace ;
- les droits configurés par votre organisation.
Un collaborateur peut donc ne pas apparaître si son entité de rattachement n'est pas couverte par votre périmètre, s'il appartient à un autre espace ou si vos droits ne permettent pas de consulter sa fiche.
Dans un contexte multi-espaces, certaines informations peuvent aussi dépendre de l'espace d'origine des données ou des valeurs disponibles dans cet espace.
Ouvrir la fiche d'un collaborateur
Depuis la section Mon équipe, cliquez sur le nom d'un collaborateur pour ouvrir sa fiche détaillée.
Les informations disponibles varient selon les droits associés à votre profil manager. Selon la configuration de votre environnement, vous pouvez notamment consulter :
- Identité : les informations personnelles de base du collaborateur ;
- Contrat : les informations liées à son contrat de travail ;
- Absences : le suivi ou l'historique des absences et congés ;
- Formation : les formations suivies ou à venir ;
- Entretiens : les documents, formulaires ou comptes-rendus d'entretiens ;
- d'autres informations RH accessibles selon les modules activés.
La visibilité de chaque rubrique est déterminée par les autorisations définies par votre organisation.
Pourquoi certains collaborateurs ou certaines informations n'apparaissent pas ?
Si un collaborateur, une rubrique ou une information n'apparaît pas, cela peut venir de plusieurs causes :
- vous n'êtes pas dans le bon espace ;
- le collaborateur n'est pas rattaché à une entité couverte par votre périmètre ;
- votre profil manager ne donne pas accès à cette information ;
- la rubrique dépend d'un module non activé ou non publié pour votre profil ;
- le collaborateur est rattaché à une autre population ou à un autre contexte organisationnel ;
- certaines valeurs ou référentiels ne sont pas disponibles dans l'espace consulté ;
- les droits configurés limitent volontairement certaines données.
Dans quarksUp, la visibilité des informations d'équipe repose donc sur la combinaison entre le profil, l'espace, le périmètre, le rattachement des collaborateurs et les référentiels disponibles.
Que vérifier en cas d'accès incomplet ?
Si vous ne voyez pas les informations attendues, vérifiez :
- que vous utilisez bien votre profil manager ;
- que vous êtes dans le bon espace ;
- que le collaborateur appartient bien à votre périmètre ;
- que son rattachement organisationnel est à jour ;
- que les valeurs ou référentiels nécessaires sont disponibles dans l'espace ;
- que les droits associés à votre profil permettent de consulter la rubrique concernée.
Si ces éléments semblent corrects mais que l'information reste absente, contactez votre administrateur ou le support quarksUp.
À retenir
La section Mon équipe permet aux managers de consulter les informations RH des collaborateurs placés dans leur périmètre.
Les informations visibles dépendent de votre profil, de l'espace utilisé, du périmètre attribué, du rattachement organisationnel des collaborateurs, des référentiels disponibles et des droits définis par votre organisation.