Comment afficher les colonnes DeclinedReason et DeclinedReasonComment dans un export Excel Live Data ?
Comment afficher les motifs d'annulation dans un export Excel Live Data ?
Le motif d'annulation d'une demande s'exporte via Excel Live Data dans deux colonnes, qui n'apparaissent pas par défaut et doivent être ajoutées :
- DeclinedReason : le motif d'annulation sélectionné ;
- DeclinedReasonComment : le commentaire libre saisi lors de l'annulation.
Comment ajouter ces colonnes ?
- Ouvrez Microsoft Excel et connectez-vous à quarksUp via l'add-in Excel Live Data.
- Sélectionnez l'objet concerné, par exemple les demandes de formation ou les inscriptions.
- Dans la liste des colonnes disponibles, recherchez DeclinedReason et DeclinedReasonComment.
- Cochez ces deux colonnes.
- Cliquez sur Actualiser : les colonnes apparaissent avec les valeurs de chaque demande annulée.
Pourquoi les colonnes sont-elles vides ou absentes ?
- Elles ne sont renseignées que si un motif a été explicitement saisi lors de l'annulation.
- Si elles n'apparaissent pas dans la liste, vérifiez que votre profil a accès à ces informations.
- La disponibilité peut varier selon la version de l'add-in utilisée.
- Si le classeur ne remonte aucune donnée, un filtre a peut-être été enregistré par erreur sur la vue source dans quarksUp : vérifiez les filtres actifs avant d'actualiser.
Bon à savoir sur Excel Live Data
- L'add-in est déployé par l'administrateur Office 365 de votre organisation.
- Il propose une liste de familles de données (inscriptions, plans de formation, offres d'emploi, campagnes d'entretien, bilan social, situation à date). Une famille peut produire plusieurs feuilles dans le classeur.
- L'add-in ne mémorise rien entre deux sessions : enregistrez votre fichier Excel. À la réouverture, il se reconnecte et réapplique vos filtres.