Comment associer un parcours d’intégration à une embauche ?
Associez un modèle de parcours à un collaborateur embauché pour activer son onboarding dans quarksUp.
Accéder au dossier du collaborateur via le suivi des embauches
Pour associer un parcours d'intégration à une nouvelle embauche dans la plateforme quarksUp, la première étape consiste à accéder au dossier du collaborateur concerné. Depuis l'interface principale, naviguez vers la fonctionnalité de "suivi des embauches". Une fois dans cette section, localisez et ouvrez le dossier spécifique du collaborateur pour lequel vous souhaitez activer un parcours d'onboarding.
Vérifier le statut du collaborateur avant l'association
Dans le cadre du processus d'association d'un parcours d'intégration sur quarksUp, il est crucial de vérifier le statut du collaborateur avant de continuer. Vous devez vous assurer de deux points principaux : premièrement, que le statut du collaborateur est bien "actif" dans le système. Deuxièmement, il faut vérifier que le collaborateur n'est pas déjà inscrit ou associé à un autre événement en cours. Ces vérifications préalables sont nécessaires pour garantir que le nouveau parcours puisse être associé correctement.
Associer le parcours d'intégration
Après avoir confirmé que le collaborateur est "actif" et disponible dans quarksUp, l'étape suivante est de lui associer un "parcours adapté". Choisissez le modèle de parcours d'intégration qui correspond le mieux au rôle, au département ou aux besoins spécifiques du nouveau salarié. Une fois le parcours correctement associé, le statut du collaborateur pour cet événement sera mis à jour et affichera "À commencer", signifiant que le processus d'onboarding est prêt à être initié.
Activer le collaborateur pour démarrer l'onboarding
Pour finaliser la mise en place de l'onboarding dans quarksUp, une action supplémentaire peut être requise. Si, après l'association du parcours, le processus ne s'initie pas, il peut être nécessaire d'activer le collaborateur. Pour ce faire, il faut l'activer directement dans le "workflow People". Cette étape, si besoin, assure que le collaborateur est correctement intégré dans les flux de travail de l'entreprise, ce qui permet le démarrage effectif de son parcours d'intégration.