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title: Comment attribuer des droits à un profil utilisateur ?
description: Découvrez comment attribuer des droits à un profil utilisateur dans quarksUp grâce aux vues de droits, aux fonctionnalités, à l'espace et au périmètre associés.
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9 juillet 2026

# Comment attribuer des droits à un profil utilisateur ?

## Les droits d'un profil se configurent via des vues de droits, puis s'appliquent selon le profil, l'espace et le périmètre de l'utilisateur.

Dans quarksUp, les droits d'un utilisateur définissent ce qu'il peut voir et faire dans la plateforme. Ils ne sont pas attribués directement à l'utilisateur : ils sont configurés dans des **vues de droits**, puis associés à un **profil utilisateur**.

Un profil peut ensuite être attribué à un utilisateur sur un espace et un périmètre donnés. C'est cette combinaison qui détermine concrètement les fonctionnalités, les données et les actions accessibles.

### Comprendre la logique des droits

Les droits dans quarksUp sont organisés autour de trois éléments :

1. **La fonctionnalité** : le module ou l'écran concerné, par exemple les collaborateurs, les absences, la formation ou les documents.
2. **La vue de droits** : le modèle de droits qui définit les actions autorisées sur cette fonctionnalité.
3. **Le profil utilisateur** : le profil auquel la vue est associée pour appliquer les droits aux utilisateurs concernés.

Une vue de droits peut notamment contrôler :

- la consultation des informations ;
- la création de données ;
- la modification de données ;
- la suppression de données ;
- l'accès à certains groupes de colonnes ou informations visibles ;
- certaines actions disponibles dans l'interface.

Les droits s'appliquent toujours dans un contexte. Pour comprendre les accès d'un utilisateur, vérifiez aussi le profil utilisé, l'espace concerné et le périmètre attribué.

### Étape 1 : créer ou dupliquer une vue de droits

Avant d'attribuer des droits à un profil, vous devez disposer d'une vue de droits adaptée au besoin.

Depuis l'interface d'administration, accédez au paramétrage des vues de droits, puis choisissez l'une des options suivantes :

- **créer une nouvelle vue de droits** si le besoin est spécifique ;
- **dupliquer une vue existante** si un profil proche existe déjà et que vous souhaitez l'adapter.

La duplication permet de gagner du temps, mais elle doit être utilisée avec précaution : la vue obtenue doit ensuite être vérifiée et ajustée pour correspondre exactement au profil cible.

Avant de modifier une vue existante, vérifiez les profils qui l'utilisent déjà. Si plusieurs profils partagent la même vue, une modification peut avoir un impact sur tous ces profils.

### Étape 2 : configurer les droits dans la vue

Dans la vue de droits, configurez les droits nécessaires pour chaque fonctionnalité concernée.

Selon le paramétrage disponible, vous pouvez par exemple définir si le profil pourra :

- voir une information ;
- créer un élément ;
- modifier une donnée ;
- supprimer un enregistrement ;
- accéder à certains groupes de colonnes ;
- utiliser certaines actions ou certains boutons.

L'objectif est d'accorder uniquement les droits nécessaires au rôle concerné. Un profil collaborateur, un profil manager et un profil RH n'ont généralement pas besoin du même niveau d'accès.

### Étape 3 : associer la vue de droits au profil utilisateur

Une fois la vue de droits configurée, elle doit être associée au profil utilisateur concerné.

Pour cela :

1. Accédez au menu des **Profils utilisateurs**.
2. Sélectionnez le profil à configurer.
3. Ouvrez l'onglet ou la section dédiée aux **fonctionnalités**.
4. Associez la vue de droits préparée à la fonctionnalité correspondante.
5. Enregistrez les modifications.

Les droits deviennent alors applicables aux utilisateurs qui disposent de ce profil, sous réserve de leur espace, de leur périmètre et des dates de validité du profil.

### Bonnes pratiques

Pour limiter les erreurs de droits, il est recommandé de :

- privilégier une vue dédiée par profil lorsque les besoins sont différents ;
- éviter de partager une même vue entre plusieurs profils si leurs droits doivent évoluer séparément ;
- vérifier les profils impactés avant toute modification d'une vue existante ;
- tester les droits avec un compte représentatif du profil concerné ;
- éviter de valider les droits avec un compte Admin, car il peut afficher davantage d'options qu'un utilisateur standard ;
- vérifier le profil, l'espace et le périmètre en cas de problème d'accès.

### Que vérifier si les droits ne semblent pas corrects ?

Si un utilisateur ne voit pas une fonctionnalité, un bouton, un menu ou une donnée attendue, vérifiez les points suivants :

1. le profil actuellement utilisé par l'utilisateur ;
2. l'espace dans lequel il se trouve ;
3. le périmètre associé au profil ;
4. la vue de droits associée à la fonctionnalité concernée ;
5. les groupes de colonnes visibles dans cette vue ;
6. l'appartenance du profil au bon groupe de profils, si l'accès dépend d'une publication, d'un menu, d'un portail ou d'un workflow.

### À retenir

Attribuer des droits à un profil utilisateur consiste à configurer une vue de droits, puis à l'associer au profil concerné. Cette configuration permet de gérer précisément les accès aux fonctionnalités et aux données dans quarksUp.

Pour une configuration fiable, vérifiez toujours la cohérence entre la fonctionnalité, la vue de droits, le profil, l'espace et le périmètre.

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    - [FAQ](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#faq)
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    - [Fiche salaré : identité, contrat, documents](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#fiche-salar%C3%A9-identit%C3%A9-contrat-documents)
    - [Gestion des absences](https://support.quarksup.com/support-quarksup/g%C3%A9rer-et-r%C3%A9mun%C3%A9rer?hsLang=fr#gestion-des-absences)
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    - [Accéder à mes formations (collaborateur)](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#acc%C3%A9der-%C3%A0-mes-formations-collaborateur)
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    - [Ajouter et paramétrer une ressource e-learning](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#ajouter-et-param%C3%A9trer-une-ressource-e-learning)
    - [Suivre les formations de l’équipe (manager)](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#suivre-les-formations-de-l%C3%A9quipe-manager)
    - [Sessions, programmes et suivis de progression](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#sessions-programmes-et-suivis-de-progression)
    - [Évaluations & questionnaires](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#%C3%A9valuations-questionnaires)
    - [Plan de développement des compétences](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#plan-de-d%C3%A9veloppement-des-comp%C3%A9tences)
    - [FAQ](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#faq)
    - [Paramétrage de la formation](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#param%C3%A9trage-de-la-formation)
    - [Plan de formation et budget](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#plan-de-formation-et-budget)
    - [Suivi et évaluation des formations](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#suivi-et-%C3%A9valuation-des-formations)
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    - [Gestion des sessions et inscriptions](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#gestion-des-sessions-et-inscriptions)
    - [Suivi des sessions](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#suivi-des-sessions)
    - [Documents de fusion et modèles](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#documents-de-fusion-et-mod%C3%A8les)
    - [Champs de fusion](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#champs-de-fusion)
    - [- Coût par Session : Plan de formation et budget - Coût par participant : Plan de formation et budge](https://support.quarksup.com/support-quarksup/former-et-accompagner?hsLang=fr#-co%C3%BBt-par-session-plan-de-formation-et-budget-co%C3%BBt-par-participant-plan-de-formation-et-budge)
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    - [Tableaux de bord Manager](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr#tableaux-de-bord-manager)
    - [Rapports e-learning & formations](https://support.quarksup.com/support-quarksup/analyser-et-piloter?hsLang=fr#rapports-e-learning-formations)
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