Comment autoriser un profil RH à pré-remplir des rubriques figées d'un formulaire d'entretien avant envoi au collaborateur ?
Donner au profil RH les droits nécessaires pour pré-remplir certaines rubriques (type d'entretien, formation) avant l'envoi du formulaire.
Contexte / Problème
Dans le cadre d'une nouvelle campagne d'entretien, le service RH doit pouvoir pré-remplir certaines rubriques habituellement figées du formulaire (par exemple le type d'entretien ou une rubrique formation) avant l'envoi de celui-ci au collaborateur, ce qui nécessite d'accorder des droits spécifiques à ce profil.
Solution pas-à-pas
- Identifier dans le paramétrage du formulaire d'entretien les rubriques concernées et leur statut (figé / éditable) selon le profil.
- Modifier les droits du profil RH pour lui accorder l'accès en écriture à ces rubriques avant l'étape d'envoi au collaborateur, via le paramétrage des droits par profil et par étape du circuit.
- Tester le scénario sur une campagne de test avant de l'appliquer à la campagne réelle, afin de vérifier que les rubriques restent bien figées pour les autres profils une fois le formulaire envoyé.
Notes / Avertissements
Bien vérifier que l'ouverture de ces rubriques au profil RH ne les rend pas également modifiables par erreur pour le collaborateur ou le manager après l'envoi du formulaire.