Comment connaître précisément les droits associés à chaque profil utilisateur ?
Les droits détaillés par profil sont consultables dans le paramétrage des profils utilisateurs. Le rapport « Accès et droits » indique uniquement les rôles attribués, pas les permissions associées.
Contexte
En tant qu'administrateur, vous pouvez avoir besoin de connaître précisément les droits associés à chaque rôle/profil : quels modules sont accessibles, en lecture ou en écriture, et quelles fonctionnalités sont activées. Cette information ne se retrouve pas directement dans les rapports standards de quarksUp.
Où trouver les droits par profil ?
Les droits sont consultables et modifiables dans le paramétrage des profils :
- Accédez à Paramétrage > Profils utilisateurs.
- Sélectionnez un profil (ex. : Directeur de site, Responsable RH, Manager, etc.).
- Parcourez les onglets de droits (Annuaire, Carrière, Formation, Habilitation, etc.) : chaque ligne indique si le profil a accès en lecture, en écriture ou si l'accès est interdit.
Le paramétrage peut également être exploré via le sitemap qui liste l'ensemble des modules accessibles pour chaque profil. Consultez l'article Comment ajouter ou supprimer des modules dans un profil utilisateur via le sitemap ? pour en savoir plus.
Le rapport « Droits et accès » dans l'espace Consolidé
Le rapport accessible via Décisionnel > Reporting > Accès et droits indique le rôle affecté à chaque collaborateur, mais ne détaille pas les droits spécifiques attachés à ce rôle. Pour obtenir la liste complète des permissions, la consultation profil par profil via le paramétrage reste nécessaire.
Export des droits par profil
Il n'existe pas à ce jour d'export automatisé de la matrice complète des droits par profil. Si vous avez besoin d'une vue consolidée pour un audit ou une documentation interne, vous pouvez :
- Faire une capture d'écran ou un relevé manuel pour chaque profil.
- Contacter le support quarksUp pour obtenir une assistance spécifique.
Bon à savoir
Toute modification d'un profil s'applique immédiatement à tous les utilisateurs qui en sont titulaires. Avant de modifier un profil en production, testez vos changements sur l'environnement staging.