Comment créer une activité dans un parcours ?

Dans le cadre de la gestion des parcours, la création d'activités personnalisées est une fonctionnalité clé pour enrichir l'expérience, notamment pour l'intégration de nouveaux salariés (onboarding). Le système permet de créer diverses activités à intégrer dans vos parcours, telles que des tâches à réaliser, des formulaires à remplir, des rendez-vous à planifier, ou des vidéos à visionner. Ces éléments permettent de structurer et de dynamiser les parcours RH, comme un parcours d'intégration pour un nouveau salarié.

Procédure étape par étape pour la création d'une activité

Pour créer une nouvelle activité destinée à être utilisée dans un parcours, suivez la procédure détaillée ci-dessous. Cette action s'effectue depuis la section centralisée Gestion des activités.

Étapes de création :

1. Dans le système de gestion des parcours, naviguez vers la section Gestion des activités.
2. Dans la section Gestion des activités, cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir le formulaire de création d'une nouvelle activité.
3. Dans le formulaire de création, renseignez les informations requises pour définir l'activité. Les détails spécifiques des paramètres sont décrits dans les sections suivantes de ce document.
4. Après avoir rempli tous les champs nécessaires, validez la création pour que l'activité soit sauvegardée et disponible pour être ajoutée aux parcours.

Les différents types d'activités disponibles pour les parcours

Lors de la configuration d'une nouvelle activité dans la Gestion des activités, vous devez sélectionner un type dʼactivité. Ce choix détermine la nature de l'action que le participant au parcours devra effectuer. Les types d'activités disponibles pour un parcours incluent :

• Tâche (To-do) : Une action ou une liste de tâches à accomplir par le salarié. Utile pour les listes de contrôle d'intégration.
• Formulaire : Un formulaire à remplir, souvent utilisé pour recueillir des informations lors d'un formulaire onboarding RH.
• Rendez-vous : La planification d'une rencontre ou d'un entretien, par exemple avec le manager ou les RH.
• Vidéo : Le visionnage d'un contenu vidéo informatif ou de formation.

Configuration des paramètres d'une activité de parcours

Lors de la création d'une activité intégration salarié via le bouton Ajouter dans Gestion des activités, plusieurs paramètres doivent être configurés pour la définir correctement :

• Le type dʼactivité : Sélectionne la nature de l'activité (par exemple, to-do, rendez-vous, formulaire). Ce paramètre est obligatoire.
• Le responsable : Désigne la personne ou le service en charge du suivi ou de la validation de l'activité.
• La catégorie et la publication : Permettent de classer et de gérer la visibilité de l'activité au sein du système.
• Option de restriction d'accès : En option, il est possible de limiter la disponibilité d'une activité à certains services ou à des catégories socioprofessionnelles (CSP) spécifiques. Cette option permet un ciblage précis pour une tâche parcours RH.

Comment intégrer et organiser les activités dans un parcours

Une fois qu'une activité, comme une tâche parcours RH ou un formulaire onboarding RH, a été créée via la Gestion des activités, elle devient disponible pour être ajoutée à un ou plusieurs parcours. L'intégration se fait au moment de la construction ou de la modification d'un parcours spécifique. Vous pouvez alors sélectionner les activités créées depuis votre bibliothèque d'activités et les agencer dans l'ordre souhaité pour structurer le déroulement du parcours. Cette modularité permet de réutiliser des activités standards, comme un formulaire RH, dans différents parcours d'onboarding, optimisant ainsi la gestion de l'intégration des salariés.