Comment créer une session de formation e-learning ?

Dans le cadre de la gestion de formations e-learning, une session est le mécanisme qui permet de rendre un programme de formation spécifique accessible à un public défini pour une période donnée. La création d'une session est une étape essentielle pour l'ouverture d'une formation aux apprenants.

Procédure pour créer une nouvelle session de formation e-learning

Pour commencer la création d'une session de formation e-learning, l'utilisateur doit suivre une procédure spécifique dans l'interface de gestion. La première étape consiste à accéder à la section dédiée aux sessions, puis à initier la création d'une nouvelle session. Pour ce faire, il faut :

1. Accéder à la section E-Learning > Sessions de la plateforme.
2. Cliquer sur le bouton Nouvelle session pour ouvrir le formulaire de création.

Choix du programme de formation

Lors de la création d'une nouvelle session de formation e-learning, une des premières informations à renseigner est le programme de formation qui sera associé à cette session. L'utilisateur doit sélectionner le programme concerné parmi la liste des programmes existants. Cette sélection détermine le contenu pédagogique qui sera accessible aux apprenants inscrits à la session.

Définition des dates de début et de fin

Pour encadrer l'accès à une session de formation e-learning, il est impératif de définir sa période de validité. Lors de la configuration de la session, l'utilisateur doit spécifier les dates de début et de fin. Ces dates déterminent la période durant laquelle les apprenants pourront accéder au programme de formation associé à la session.

Sélection du mode d'inscription

Dans le processus de création d'une session de formation e-learning, il est nécessaire de choisir comment les apprenants seront inscrits. La plateforme propose différents modes d'inscription. L'utilisateur doit sélectionner le mode d'inscription souhaité, qui peut être une inscription automatique (auto) ou une inscription manuelle. Ce choix impacte la manière dont les apprenants sont ajoutés à la session.

Association des apprenants

Une fois que le programme, les dates et le mode d'inscription ont été configurés pour la nouvelle session de formation e-learning, l'étape finale consiste à y associer les apprenants. Selon le mode d'inscription choisi, cette étape peut être manuelle ou automatisée. C'est en associant les apprenants que l'on finalise l'ouverture de la formation au public cible.